Es ist üblich, Bilder in Word-Dokumente einzufügen. (Sie wissen, ein Bild sagt mehr als tausend Worte.) Wenn Sie JPG-Bilder in Word-Dokumente einfügen, sollten Sie unbedingt die Option Bild im Menü Einfügen verwenden, anstatt einfach zu kopieren und einzufügen.

Der Grund dafür ist, dass Word Bilder beim Ausschneiden und Einfügen anders behandelt als beim Einfügen. Wenn sie ausgeschnitten und eingefügt werden, werden sie als TIFF-Dateien behandelt, die normalerweise viel größer als JPG-Dateien sind, selbst wenn die Originalfotos JPGs waren.

Ein zwölfseitiges Dokument ohne Fotos benötigt beispielsweise ca. 72,5 KB auf der Festplatte. Das Hinzufügen von zwei Fotos mithilfe von Ausschneiden und Einfügen führte zu einer Datei mit einer Größe von 435 KB. Dasselbe Dokument wurde auf 146 KB verkleinert, wenn dieselben Fotos korrekt eingefügt wurden (mithilfe von Einfügen | Bild).

Durch das Einfügen von Bildern auf diese Weise können Sie enorm viel Festplattenspeicher und Kommunikationsbandbreite sparen, wenn das Dokument per E-Mail gesendet werden muss. Außerdem wird die Datei schneller geladen und Sie können Änderungen schneller vornehmen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1463) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Auswählen einer Einfügemethode für Bilder.