Mit Word können Sie Ihre Dokumente in einer hierarchischen Beziehung organisieren, sodass ein Dokument als Stammdokument und andere als Unterdokumente betrachtet werden. Viele Benutzer verwenden Stammdokumente, um Informationen zu aggregieren, die in mehreren Unterdokumenten dargestellt werden. Beispielsweise kann jedes Unterdokument ein Kapitel in einem Buch darstellen, und das Hauptdokument stellt das gesamte Buch dar.

Während Sie mit Ihrem Masterdokument arbeiten, kann es (manchmal) nützlich sein, nicht alle Unterdokumente anzuzeigen. Stattdessen können Sie Ihre Unterdokumente als einfache Links anstatt als ganze Datei anzeigen. Diese Links sehen Hyperlinks sehr ähnlich: Es handelt sich lediglich um Dateinamen, die blau und unterstrichen angezeigt werden. Wenn Sie den Mauszeiger über den Link bewegen, ändert sich dieser in einen Zeigefinger. Wenn Sie dann auf den Link klicken, öffnet Word das Unterdokument in einem eigenen Fenster.

Wenn Word Unterdokumente als Links anzeigt, sind sie (die Unterdokumente) in der Word-Terminologie collapsed. Wenn sie als vollständige Dateien angezeigt werden, werden sie erweitert. Um Ihre Unterdokumente zu reduzieren, müssen Sie nur mit der Maus auf das Werkzeug Subdokumente reduzieren in der Gliederungssymbolleiste klicken. Wenn Sie Ihre Unterdokumente später erweitern möchten, klicken Sie einfach mit der Maus auf das Werkzeug Unterdokumente erweitern.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (882) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.