Cindy hat viele Dokumente, in denen sie den Textmarker verwendet hat, um verschiedene Textauswahlen zu markieren. Sie sucht nach einer Möglichkeit, alle hervorgehobenen Auswahlen aus dem Dokument zu ziehen und in einem eigenen Dokument zu platzieren.

Eine Möglichkeit ist die altmodische manuelle Methode. Sie können die erste hervorgehobene Auswahl anzeigen und mit der Maus auswählen. Zeigen Sie dann jede nachfolgende hervorgehobene Auswahl an und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Text mit der Maus auswählen. Am Ende erhalten Sie eine Gruppe nicht zusammenhängender Auswahlen. Sie können Strg + C drücken, um alle in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie ein neues Dokument und drücken Sie Strg + V. Die Auswahl befindet sich im neuen Dokument.

Es gibt jedoch einen einfacheren Weg. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + F. Word zeigt die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass sich im Feld Suchen nach nichts befindet.

  3. Wenn es verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr. Word erweitert das Dialogfeld um zusätzliche Steuerelemente. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf Format und wählen Sie Hervorheben. Das Wort „Hervorheben“ wird direkt unter dem Feld „Suchen nach“ angezeigt.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle gefundenen Elemente markieren in. Die Schaltfläche Weiter suchen ändert sich in Alle suchen.

  6. Klicken Sie auf Alle finden. Der gesamte markierte Text im Dokument ist ausgewählt.

  7. Drücken Sie Strg + C. Alle Auswahlen werden in die Zwischenablage kopiert.

  8. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument.

  9. Drücken Sie Strg + V.

Alle markierten Textauswahlen befinden sich jetzt im neuen Dokument.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (354) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Sammeln hervorgehobener Textauswahlen.