Alan verwendet die Nummerierungsfunktion in Word, um eine zweistufige Absatznummerierung zu erstellen. Er möchte ein Nummerierungssystem erstellen, das die erste und die zweite Ebene im selben Absatz kombiniert, sodass die Nummerierung als 1 erscheint. A) und dann der zweite Absatz als b), dann c) und so weiter. Er fragt sich, wie er das erreichen kann.

Mit der Aufzählungszeichen- und Nummerierungsfunktion in Word können Sie automatisch nummerierte Absätze erstellen, in denen Sie das Format für die Nummerierung festlegen können: 1. 2. 3. oder a. b. c. Die Registerkarte Gliederung im Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung erleichtert dies. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Gliederung kann auf verschiedene Arten erfolgen. Wir werden ein paar davon besprechen. Bei jeder Option wird davon ausgegangen, dass Sie noch keinen Text eingegeben haben und mit einem sauberen, leeren Dokument beginnen.

Für Ihre erste Option müssen Sie einige Änderungen im Dialogfeld Gliederungsnummerierung vornehmen.

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie mit Absatz 1 beginnen möchten.

  2. Geben Sie 1 ein (das ist die Nummer eins, gefolgt von einem Punkt).

  3. Drücken Sie die Tabulatortaste.

  4. Geben Sie a) ein (dies ist der Kleinbuchstabe ‚a‘, gefolgt von einer rechten Klammer).

  5. Drücken Sie Enter.

  6. Wählen Sie im Menü Format die Option Aufzählungszeichen und Nummerierung. Word zeigt das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung an.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Gliederungsnummer.

  8. Klicken Sie auf die Gliederungsoption rechts neben dem Feld Keine. (Siehe Abbildung 1.)

  9. Klicken Sie auf Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld „Nummerierte Gliederungsliste anpassen“ an.

  10. Wählen Sie Stufe 1.

  11. Wählen Sie den gewünschten Nummerierungsstil, in diesem Fall a, b, c, aus der Dropdown-Liste Nummernstil.

  12. Wählen Sie im Feld Start bei den Buchstaben oder die Nummer aus, in diesem Fall den Buchstaben b.

  13. Klicken Sie auf OK und OK. Word schließt die Dialogfelder und fügt b) in das Dokument ein.

  14. Drücken Sie die Tabulatortaste. Das b) bewegt sich im Einklang mit dem a) im vorherigen Absatz.

Von hier aus können Sie den gewünschten Text in den Absatz eingeben. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird die nächste Ebene der Gliederung angezeigt. In diesem Fall c). Hinweis: Wenn Sie die Gliederungsstufe für Ihre erste Nummer abgeschlossen haben, müssen Sie diese Schritte für den nächsten Abschnitt wiederholen. Platzieren Sie dazu einfach die Einfügemarke im Dokument, an der Sie Ihren zweiten Abschnitt (Nummer 2) beginnen, und wiederholen Sie die Schritte.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass diese Option auf einem brandneuen Dokument basiert. Dies liegt daran, dass in Word nummerierte Listen extrem „automatisiert“ sind. Wenn Sie beispielsweise eine nummerierte Liste auf Seite 2 haben und dann eine andere Liste auf Seite 10 einfügen, die nicht mit der ersten verwandt ist, weiß Word nicht, dass sie nicht identisch sind, und fügt die Nummern automatisch so ein, als wären sie eins aufführen. Dies kann zu allen möglichen Problemen führen, die, wenn sie nicht aktiviert sind, Ihr Dokument völlig durcheinander bringen können.

Eine andere Option, wenn Sie die automatisierten Aspekte von nummerierten Listen in Word vermeiden möchten, ist die Verwendung des SEQ-Felds. Sie können SEQ-Felder für die gesamte Nummerierung oder für eine Ebene verwenden und die automatische Nummerierungsfunktion für die andere verwenden. Sie können die SEQ-Felder über die Menüs erstellen. In diesem Fall ist es jedoch viel umständlicher als es sein muss. Hier erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe schneller erledigen können. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass sich der Text bereits im Dokument befindet und nur nummeriert werden muss.

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke im Dokument an der Stelle, an der die Nummerierung angezeigt werden soll.

  2. Drücken Sie Strg + F9. Word fügt ein Paar Feldklammern ein.

  3. Geben Sie in die geschweiften Klammern Folgendes ein: SEQ \ alphabetic \ MERGEFORMAT a. Drücken Sie F9. Der Buchstabe a erscheint.

Sie können dieses Feld für jeden neuen Absatz eingeben, der nummeriert werden muss. Word verfolgt, welcher Buchstabe als nächstes kommt, und fügt den richtigen ein, vorausgesetzt, Sie nummerieren Ihre Absätze in alphabetischer Reihenfolge.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8094) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Kombinieren der ersten und zweiten nummerierten Ebene in einem Absatz.