Laura benutzt ein Wort, um die Aufsätze ihrer Schüler zu bewerten. Sie liebt die Kommentarfunktion; es ermöglicht ihr, ihnen zu helfen, Sätze zu überarbeiten, oder gibt ihr Raum, um etwas zu erklären, was sie falsch oder richtig gemacht haben. Bei jüngeren Schülern neigt sie dazu, ihre Kommentare kurz zu halten. Bei älteren Schülern braucht sie oft mehr Platz. Wenn der Student oder Laura den Aufsatz mit diesen Kommentaren druckt, ist die Schrift extrem klein. Wenn ihre Schüler ihre Kommentare lesen wollen, muss Laura es ihnen so einfach und zugänglich wie möglich machen. Sie kann den Kommentartext auf dem Bildschirm vergrößern, aber das Drucken führt immer zu einer extrem kleinen Schrift. Laura fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Kommentare mit einer größeren Schriftart auszudrucken, zumindest vergleichbar mit der Schriftart, die sie für die Kommentare auf dem Bildschirm verwendet.

Hier spielen ein paar Dinge eine Rolle, die zu einer vollständigen Antwort führen. Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass es zwei Möglichkeiten gibt, Kommentare in Word zu drucken. Ab Word 2002 können Sie Kommentare zunächst in Sprechblasen drucken, wie sie normalerweise auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Zweitens können Sie Kommentare auf einer separaten Seite drucken.

Sie steuern, wie Kommentare gedruckt werden, indem Sie die Steuerelemente im Dialogfeld Drucken verwenden. (Drücken Sie Strg + P, um das Dialogfeld Drucken anzuzeigen.) In der Dropdown-Liste Drucken können Sie eine Reihe verschiedener Optionen auswählen.

Zwei dieser Optionen sind jedoch für Kommentare von Bedeutung:

Dokument mit Markup anzeigen. * Diese Option druckt Ihr Dokument mit den direkt angezeigten Kommentaren mithilfe von Sprechblasen. Auf diese Weise sehen Sie im Wesentlichen die Kommentare, wenn Sie Ihr Dokument in der Drucklayoutansicht anzeigen.

Liste der Markups. * Diese Option erstellt eine Kommentarliste auf einem separaten Blatt Papier.

Die von Ihnen gewählte Druckmethode ist wichtig. Wenn Sie das Dokument mit dem Markup drucken möchten (mithilfe von Sprechblasen), verwendet Word einen anderen Stil, um den Druck des Texts in den Sprechblasen zu steuern, als wenn Sie die Liste der Markierungen drucken möchten. Hier sind die Stile, die anscheinend die Formatierung von Kommentaren steuern. (Nicht alle dieser Stile sind in allen Versionen von Word verfügbar.)

Kommentarreferenz. * Dieser Stil steuert die Formatierung aller Kommentarreferenzen im Hauptteil Ihres Textes.

Kommentartext. * Dieser Stil steuert die Formatierung des Texts, der zum Drucken von Kommentaren verwendet wird. Wenn es um das Drucken geht, hat es nur dann eine Bedeutung, wenn Sie eine Liste von Markups drucken.

Sprechblasen-Text. * Dieser Stil steuert die Formatierung der Kommentare, wenn sie in Sprechblasen angezeigt werden, unabhängig davon, ob sie angezeigt oder gedruckt werden.

Theoretisch ist es möglich, die Formatierung von Kommentaren beim Drucken zu ändern, indem Änderungen an den oben genannten Stilen vorgenommen werden. (Wie Sie Stile ändern, wird in anderen WordTips. besprochen.) Ich sage „theoretisch“, weil möglicherweise auch andere Faktoren im Spiel sind. Wenn Sie beispielsweise Kommentare in Sprechblasen drucken und eine Schriftgröße verwenden, die Word für zu groß hält, um die Sprechblase in Bezug auf das Hauptdokument richtig anzuzeigen, wird die Sprechblase möglicherweise „skaliert“, um sie zu drucken. Leider scheint es keine Möglichkeit zu geben, diese Skalierung zu umgehen, ohne die Kommentare in einer separaten Markup-Liste auszudrucken.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9350) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Kommentare verwenden beim Drucken kleine Schriftarten.