Tina muss häufig Dokumente mit Kommentaren der Prüfer visuell vergleichen. Die Funktion „Seite an Seite vergleichen“ von Word 2003 eignet sich gut für das synchrone Scrollen. Da die Fenster jedoch vertikal nebeneinander liegen, kann Tina die Kommentar-Sprechblasen nur sehen, wenn sie das Dokument auf eine zu kleine Zoomgröße verkleinert verwendbar sein. Tina fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Funktion „Seite an Seite vergleichen“ so einzustellen, dass horizontale statt vertikale Fenster verwendet werden.

Es gibt keine Möglichkeit, die Funktion dazu zu bringen, horizontale Fenster zu verwenden, aber Sie können Ihr System so einrichten, dass der Dokumentvergleich mit horizontalen Fenstern einwandfrei funktioniert. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Öffnen Sie die beiden Dokumente, die Sie vergleichen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Fenster die Option Nebeneinander vergleichen. Word zeigt beide Dokumente nebeneinander und die Symbolleiste Vergleichen nebeneinander an.

  3. Wählen Sie Fenster | Alles arrangieren. Word ordnet die beiden Fenster jetzt horizontal an, lässt jedoch die Symbolleiste „Nebeneinander vergleichen“ weiterhin sichtbar.

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste Nebeneinander vergleichen auf das Werkzeug Synchrones Scrollen, falls erforderlich.

Das ist es; Beide Dokumente scrollen jetzt zusammen, jedoch in einem horizontalen Layout.

Es ist interessant festzustellen, dass die Symbolleiste „Nebeneinander vergleichen“, die für diese Schritte von entscheidender Bedeutung ist, nur durch Auswahl von „Nebeneinander vergleichen“ im Menü „Fenster“ sichtbar gemacht wird. Auf die Symbolleiste kann nicht über das Menü Ansicht oder auf eine andere Weise zugegriffen werden, die ich finden kann. Daher müssen Sie immer Schritt 2 ausführen, um die Symbolleiste anzuzeigen.

Denken Sie daran, dass bei Verwendung des Befehls „Dokumente nebeneinander vergleichen“ die beiden Fenster genau das sind – normale Fenster. Dies bedeutet, dass Sie sie nach Bedarf neu anordnen oder ihre Größe ändern können.

Das bringt uns zu der vielleicht befriedigendsten langfristigen Lösung:

Verwenden von zwei Monitoren unter Windows. Wenn Sie zwei Monitore erhalten und nebeneinander platzieren, können Sie Windows so konfigurieren, dass beide Monitore als ein einziger Desktop betrachtet werden. Bei so viel horizontalem Raum können Sie zwei Dokumente in Word so vergleichen, dass sich ein Dokument auf dem linken und das andere auf dem rechten Monitor befindet. Für diejenigen, die viel vergleichen, ist dies die optimale Lösung.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (595) gilt für Microsoft Word 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Dokumente oben und unten vergleichen.