Es ist oft sehr praktisch, Listen mit Informationen zu erstellen, die in Ihren Dokumenten verwendet werden können. Ein Zeichen dafür, wie beliebt (und häufig) Listen sind, ist die Aufnahme der Werkzeuge „Nummerierung“ und „Aufzählungszeichen“ in Word in die Formatierungssymbolleiste.

Möglicherweise möchten Sie jedoch ein sogenanntes „zusammengesetztes Format“ für Ihre Listen erstellen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise das erste Wort, die erste Phrase oder den ersten Satz jedes Listenelements fett oder kursiv anzeigen. Dies ist sehr häufig der Fall, wenn Listenelemente zum Definieren von Begriffen verwendet werden, z. B. in einem Glossar. Der zu definierende Begriff wird in Fettdruck angezeigt, gefolgt von einem Punkt und einer Definition in regulärem Typ.

Wenn Sie das nächste Mal Listen erstellen müssen, die eine „zusammengesetzte Formatierung“ dieses Typs verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus. (Diese Schritte funktionieren nur in Word 2000 oder höheren Versionen.)

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo Sie Ihre Liste beginnen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Absatz. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Spezial die Option Hängen.

  4. Geben Sie im Feld Nach rechts neben der Dropdown-Liste Spezial einen Wert ein, der angibt, welche Art von hängendem Einzug Sie möchten. Wenn Sie nicht wirklich einen hängenden Einzug wünschen, geben Sie den Wert .001 ein. (Es ist wichtig, dass Sie dies tun, auch wenn Sie keinen hängenden Einzug wünschen.)

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Absatz zu schließen.

  6. Wählen Sie die Formatierung aus, die auf das Wort, die Phrase oder den Begriff angewendet werden soll.

Klicken Sie beispielsweise auf das Fettformatierungswerkzeug.

  1. Geben Sie das Wort, die Phrase oder den Begriff ein. Beenden Sie das Wort, die Phrase oder den Begriff mit einem Punkt, Doppelpunkt, Semikolon, Ausrufezeichen, Fragezeichen oder Bindestrich.

  2. Deaktivieren Sie die in Schritt 6 aktivierte Formatierung.

  3. Geben Sie den Rest Ihres Listenelements ein. Geben Sie beispielsweise die Definition für das Wort, die Phrase oder den Satz ein, die Sie zuvor eingegeben haben. Diese Eingabe sollte in Ihrer normalen Schrift erscheinen.

  4. Drücken Sie am Ende des Elements die Eingabetaste.

Wenn Sie jetzt erneut mit der Eingabe beginnen, verwendet das erste Wort, die erste Phrase oder der erste Satz des nächsten Listenelements – alles bis zu einem gültigen Abschlusszeichen (siehe Schritt 7) – die in Schritt 6 festgelegte Formatierung und den Rest des Listenelements verwendet den regulären Typ.

Wenn Sie diese Schritte auf Ihrem System ausprobieren und sie nicht funktionieren, überprüfen Sie Folgendes:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option AutoKorrektur (oder AutoKorrekturoptionen). Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Anfang des Listenelements wie das vorhergehende formatieren aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn das in Schritt 3 angegebene Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, funktionieren die zuvor in diesem Tipp beschriebenen Schritte nicht.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1565) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Formatierung zusammengesetzter Listen.