Jonathan fragte sich, ob es eine Möglichkeit gab, zwei Seitennummerierungsschemata in demselben Dokument zu verwenden. Er hat ein Dokument, das aus mehreren Abschnitten besteht, und er möchte einen laufenden Header, der dem folgenden ähnelt:

Page: 27    Effects of Product A and Product B (Page 1 of 5)

Die Seitenzahl links ist die absolute Seitenzahl für das Dokument, und die Seitenzahlen rechts geben die relative Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt an. Es scheint, dass eine solche Nummerierung möglich wäre, zumal die gleiche Art von Nummern routinemäßig in der Statusleiste von Word angezeigt wird.

Nicht so jedoch. Die in Word verwendete Seitennummerierung ist ein Abschnittsattribut.

Dies bedeutet, dass Sie die Seitennummerierung abschnittsweise steuern können, das Dokument jedoch keine zwei unterschiedlichen Nummerierungsschemata enthalten kann. Zumindest bietet Word keine eindeutigen Felder, die Sie für einen solchen Zweck verwenden können. Dies sind die einzigen von Word bereitgestellten Seitenzahlfelder:

SEITE. * Dieses Feld gibt die aktuelle Seitenzahl an. Wenn Sie es nicht ändern (indem Sie es für den aktuellen Abschnitt neu starten oder die Startseitennummer ändern), repräsentiert es die aktuelle Seitenzahl für das gesamte Dokument.

ABSCHNITTSEITEN. * Dieses Feld gibt die Gesamtzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt an. Wenn Ihr Dokument aus einem einzelnen Abschnitt besteht, repräsentiert es die Gesamtzahl der Seiten im gesamten Dokument.

Mit diesen beiden verfügbaren Feldern ist es unmöglich, das zu tun, was Jonathan will, da er ein drittes Feld benötigt – eines, das die absolute Seitenzahl für den aktuellen Abschnitt darstellt.

Glücklicherweise gibt es zwei Problemumgehungen, mit denen Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können. Die erste Problemumgehung umfasst die Verwendung des SEQ-Felds und die zweite die Verwendung von PAGEREF-Feldern. Die Problemumgehungen sind sehr aufwendig und die Details werden am besten auf die Microsoft Knowledge Base übertragen. Wenn Sie Word 97 verwenden, können Sie den folgenden Artikel 155199 verwenden:

http://support.microsoft.com/kb/155199

Wenn Sie Word 2000 verwenden, lesen Sie stattdessen Artikel 212313:

http://support.microsoft.com/kb/212313

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, lesen Sie Artikel 291283:

http://support.microsoft.com/kb/291283

Es scheint, dass Microsoft so lange Problemumgehungen vermeiden könnte, wenn einfach ein Feld hinzugefügt würde, das eine absolute Seitenzahl für den aktuellen Abschnitt zurückgibt. Naja.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1597) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Compound Page Numbering.