Verdichten von Bildunterschriftenreferenzen (Microsoft Word)
Chris schrieb über Probleme, bei denen Word in seinen Berichten korrekt auf Untertitelbereiche verweist. Zum Beispiel unter Bezugnahme auf „Abbildungen 1 bis 6“
anstelle von „1 bis 6“, wie dies durch die Verwendung von Querverweisen leicht erreicht werden kann. Es scheint, dass eine solche korrekte Formulierung möglich ist, wenn die folgenden Schritte befolgt werden:
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Positionieren Sie Ihre Einfügemarke dort, wo die Bereichsreferenz auftreten soll.
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Geben Sie die Wörter „In Abbildungen referenziert“ ein (vergessen Sie nicht den nachgestellten Leerzeichen).
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Fügen Sie einen Querverweis auf die erste Zahl im Bereich ein und stellen Sie sicher, dass die Option „Nur Beschriftung und Nummer“ ausgewählt ist.
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Geben Sie das Wort ‚bis‘ gefolgt von einem Querverweis auf die letzte Zahl im Bereich ein. (Stellen Sie erneut sicher, dass die Option „Nur Etikett und Nummer“ ausgewählt ist.) Ihr Dokument sieht ungefähr so aus:
Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6
Wählen Sie das Feld ‚Abbildung 1‘ und drücken Sie Strg + F9. Word erstellt ein neues Feld mit dem darin enthaltenen REF-Feld ‚Abbildung 1‘ wie folgt:
Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6
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Geben Sie in das neue Feld links neben dem eingebetteten Feld „Abbildung 1“ „QUOTE“ ein (stellen Sie sicher, dass Sie das Leerzeichen einschließen).
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Fügen Sie in Ihrem neuen Feldcode ‚\ * „Arabisch“‚ zwischen dem eingebetteten Feld ‚Abbildung 1‘ und vor der schließenden Klammer ein. Beachten Sie auch hier die Leerzeichen.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für den anderen Querverweis.
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Wenn Sie Alt + F9 drücken, um Feldcodes anzuzeigen, sollte Ihr Dokument ungefähr so aussehen:
Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 \h } \ "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 \h } \ "Arabic" }
Drücken Sie Alt + F9, um zur Anzeige der Feldergebnisse zurückzukehren. Wählen Sie dann die beiden neuen Felder aus und drücken Sie F9, um sie zu aktualisieren. Das Ergebnis sollte ungefähr so aussehen:
Referenced in Figures 1 to 6
Der Trick besteht darin, das QUOTE-Feld zusammen mit dem \ * „Arabisch“
zu verwenden Formatierungsschalter. Das QUOTE-Feld verweist auf das REF-Feld, sodass es so aussieht, als wäre es einfacher Text. Das arabische Format weist Word an, den Text in arabischen Ziffern anzuzeigen. Zufällig ignoriert Word nicht numerische Zeichen, wenn es den arabischen Schalter betätigt.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1438) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: