Wenn Sie in der Gliederungsansicht arbeiten, zeigt Word nur die Überschriften an, die angezeigt werden sollen. Sie steuern dies, indem Sie in der Gliederungssymbolleiste eine Überschriftenebene auswählen. Word zeigt nur die Überschriftenebenen an, die gleich oder höher als die von Ihnen angegebene Ebene sind. Möglicherweise möchten Sie jedoch Überschriften oder Textkörper unter bestimmten Überschriften selektiv komprimieren. Sie tun dies auf folgende Weise:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke irgendwo in der Überschrift, deren untergeordnete Informationen Sie verdichten möchten.

  2. Klicken Sie mit der Maus auf das Minuszeichen-Werkzeug in der Gliederungssymbolleiste. Dies verdichtet die Überschrift.

  3. Klicken Sie mit der Maus auf das Pluszeichen-Werkzeug in der Gliederungssymbolleiste. Dies erweitert die Überschrift.

  4. Klicken Sie weiter mit der Maus auf das Minuszeichen-Werkzeug, bis die Informationen auf das gewünschte Niveau komprimiert sind.

Mit Word können Sie alle Informationen unter einer Überschrift schnell komprimieren oder erweitern, indem Sie mit der Maus auf das Minus- oder Pluszeichen links neben einer Überschrift doppelklicken. Dies setzt natürlich voraus, dass die Informationen unter der Überschrift zuvor erweitert wurden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1868) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Überschriften verdichten und erweitern.