Ein großer Vorteil der Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Excel ist die Möglichkeit, Formeln zu erstellen, die Ergebnisse basierend auf anderen Informationen in der Tabelle definieren. Word ist kein Excel, aber es ermöglicht Ihnen, einfache Arithmetik basierend auf dem Inhalt einer Tabelle durchzuführen. Dies kann in vielen Fällen sehr nützlich sein.

Was ist, wenn Sie jedoch eine bedingte Berechnung durchführen möchten? Angenommen, Sie haben das folgende Berechnungsfeld in einer Tabellenzelle:

{ = (B2-B1) }

Was ist, wenn Sie das Ergebnis nur anzeigen möchten, wenn B2 ungleich Null ist?

Wenn B2 Null ist, soll das von der Berechnung angezeigte Ergebnis Null sein.

Um bedingte Berechnungen zu erstellen, verwenden Sie das IF-Feld. In diesem Feld führt Word einen Vergleich durch und wählt dann basierend auf dem Ergebnis des Vergleichs unterschiedliche Ergebnisse aus. In diesem Fall möchten Sie testen, ob B2 gleich Null ist. Wenn dies der Fall ist, möchten Sie den Wert Null zurückgeben. Wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie die Subtraktion durchführen. So würde eine solche zusammengesetzte Feldberechnung aussehen:

{ =IF (B2=0,0,B2-B1) }

Der Schlüsselfaktor in dieser IF-Formel ist der Vergleich, den sie durchführt. Der Vergleich ist das erste Element in Klammern, in diesem Fall B2 = 0. Das Ergebnis dieses Vergleichs bestimmt, welche der folgenden Elemente im Feld verwendet werden. Wenn der Vergleich WAHR ist, wird das erste Element (0) verwendet. Wenn der Vergleich FALSE ist, wird das zweite Element (B2-B1) verwendet. Falls gewünscht, können Sie den Vergleich leicht mit einem anderen Vorgang ändern. Wenn Sie beispielsweise sicherstellen möchten, dass Null immer dann zurückgegeben wird, wenn B2 0 oder weniger ist, können Sie die Formel B2 ⇐ 0 verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1671) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Bedingte Berechnungen in Word.