Wenn Ihr Büro über ein Intranet verfügt, in dem die Microsoft Office Server-Erweiterungen verfügbar sind, können Sie die in Word 2000, Word 2002 und Word 2003 verfügbare Diskussionsfunktion verwenden. Um an einer Diskussion teilzunehmen oder eine eigene Diskussion zu starten, benötigen Sie diese um eine Verbindung zu einem Diskussionsserver herzustellen. (Auch dies ist ein Server, auf dem die Erweiterungen installiert und betriebsbereit sind.)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verbindung zu einem Diskussionsserver herzustellen:

  1. Öffnen Sie ein Dokument, das Sie in einer Diskussion verwenden möchten.

  2. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Online-Zusammenarbeit“. Word zeigt ein Untermenü an.

  3. Wählen Sie im Untermenü die Option Webdiskussionen. Die Diskussionssymbolleiste wird am unteren Rand des Programmfensters angezeigt.

Wenn Sie Word zu diesem Zeitpunkt noch nicht für Online-Diskussionen eingerichtet haben, zeigt Word das Dialogfeld Diskussionsserver hinzufügen oder bearbeiten an.

(Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Diskussionsserver hinzufügen oder bearbeiten.

Hier müssen Sie die Adresse (URL) des Diskussionsservers sowie einen Namen angeben, mit dem Sie auf den Server verweisen möchten. Wenn Sie Fragen dazu haben, was in dieses Dialogfeld eingegeben werden soll, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

Nachdem Sie den Standort Ihres Diskussionsservers definiert haben, müssen Sie in Zukunft nur noch den Server auswählen, den Sie für Ihre Diskussionen verwenden möchten. Sie können dann die Diskussionsfunktionen von Word verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (44) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.