Elizabeth hat kürzlich ihre Version von Word aktualisiert. Sie bekam einen neuen Computer, auf dem die neuere Version von Word installiert war. Sie bemerkte, dass eines ihrer Dokumente – ein Manuskript zur Familiengeschichte – in der neueren Version von Word nicht so aussah wie in der älteren Version, und sie fragte sich, warum.

Hierfür gibt es zwei mögliche Ursachen. Das erste hat mit Schriftarten und das zweite mit Druckern zu tun. Es ist möglich, dass das neuere System andere Schriftarten enthält als das ältere System. Dies wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie der Text im Dokument fließt. Selbst wenn Sie überprüft haben, ob auf dem neuen System dieselben Schriftarten wie auf dem alten vorhanden sind, kann es dennoch zu Unterschieden kommen. Insbesondere könnte das alte System TrueType-Schriftarten verwendet haben, und das neue System könnte OpenType-Schriftarten verwenden. Wenn die Metriktabellen für die OpenType-Version der Schriftart nicht genau dieselben sind wie für die TrueType-Version, kann der Textfluss auf dem neuen System anders aussehen. (Metriktabellen definieren, wie verschiedene Zeichen in einer Schriftart relativ zueinander positioniert sind. Sie werden von jedem erstellt, der die Schriftart erstellt, und können nicht von Sterblichen wie Ihnen und mir geändert werden.)

Der zweite und wahrscheinlichere Schuldige ist Ihr Drucker. Wenn Menschen neue Computer bekommen, bekommen sie oft neue Drucker. Neue Drucker bedeuten neue Druckertreiber, und Druckertreiber wirken sich darauf aus, wie Schriftarten in Word angezeigt und gedruckt werden. Dies bedeutet, dass dasselbe Dokument nicht gleich aussieht, wenn es auf verschiedenen Druckern gedruckt wird. Daran führt kein Weg vorbei.

Da Word auf verschiedenen Systemen so eng mit den Schriftartdefinitionen (den Metriktabellen) und den Druckertreibern zusammenarbeitet, können Sie nur sicherstellen, dass ein Dokument auf zwei verschiedenen Systemen genau gleich aussieht, indem Sie Word nicht verwenden. Konvertieren Sie Ihr Dokument stattdessen mit einem Programm wie Adobe Acrobat in eine PDF-Datei.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (75) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.