David führt einen Seriendruck mit Daten durch, die in einer Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind.

Ein Teil der Informationen, die zusammengeführt werden, ist ein Datum. Das Datum ist in Excel korrekt formatiert, aber wenn es in das Word-Dokument eingefügt wird, verliert es die Formatierung. Insbesondere erscheint es als „23.09.2012“, sollte aber wie „Sonntag, 23. September 2012“ aussehen. David fragt sich, wie er die Formatierung an dem von ihm benötigten Datum erhalten kann.

Es gibt zwei Dinge, die Sie ausprobieren können. Zunächst können Sie überprüfen, mit welcher Methode Word die Informationen aus der Excel-Arbeitsmappe abruft.

Die Standardmethode für die Datenübertragung ist OLE (Objektverknüpfung und -einbettung). Dies bedeutet, dass die Daten als Rohdaten übertragen werden und Word am besten formatiert, was abgerufen wird. Sie können die Datenübertragungsmethode ändern, wenn Sie beim Zusammenführen die Excel-Arbeitsmappe auswählen. Word sollte ein Dialogfeld anzeigen, in dem Sie gefragt werden, wie die Daten übertragen werden sollen. Sie sollten entweder eine DDE-Übertragung oder die Option Excel nach Konvertierung auswählen.

Wenn das Dialogfeld nicht angezeigt wird, müssen Sie Word so konfigurieren, dass das Dialogfeld angezeigt wird. Beenden Sie einfach die Zusammenführung und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Conversion At Open bestätigen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn all dieses Gerede über Konvertierungsmethoden, OLE, DDE und den Rest Ihren Kopf dreht, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und atmen Sie tief durch. Du hast Glück; Es gibt eine andere Möglichkeit, das gewünschte Datumsformat zu erhalten, ohne sich Gedanken über eine Datenübertragungsmethode machen zu müssen. Sie können dem in Ihrem Dokument verwendeten Zusammenführungsfeld einen Formatierungsschalter hinzufügen. Wenn Sie die Feldcodes (anstelle ihrer Ergebnisse) anzeigen, sieht das Feld normalerweise folgendermaßen aus:

{ mergefield MyDate }

Dies setzt voraus, dass der Name des Datenfelds aus Excel MyDate ist.

Sie können das Zusammenführungsfeld so ändern, dass es einen Formatierungsschalter enthält:

{ mergefield MyDate \@ "dddd, dd MMMM yyyy" }

Die Verwendung der Zeichen \ @ gibt an, dass das Folgende ein Muster für die Formatierung des Datums ist. In diesem Fall wird das Datum ähnlich wie „Mittwoch, 26. September 2012“ angezeigt. Ausführliche Informationen zum Zusammenstellen der Datumsmuster finden Sie unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site] hier:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/DateFields.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3878) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Steuern von Datumsformaten im Seriendruck.