Wenn Sie eine Wortspalte sortieren möchten, müssen Sie sich immer mit der sehr wörtlichen Art der Sortierung von Informationen befassen, sodass Satzzeichen zuerst sortiert werden, dann Zahlen, dann A, B, C usw. Wenn Sie also das Wort „Zebra“ in Anführungszeichen setzen, sortiert Word es vor Wörtern, die mit dem Buchstaben A beginnen. In den meisten Fällen wäre es schön, wenn Word die Anführungszeichen ignorieren und das Zebra an seiner regulären Stelle mit sortieren könnte andere Wörter, die mit dem Buchstaben Z beginnen.

Es gibt keine Möglichkeit, Word so zu konfigurieren, dass die Sortierung nach Ihren Wünschen durchgeführt wird. Sie können jedoch mit ein wenig Einfallsreichtum eine Problemumgehung erstellen, mit der die Dinge so sortiert werden, wie Sie sie möchten. Die Grundidee besteht darin, versteckten Text zu verwenden, um am Anfang Ihres Wortes Text zu platzieren, der angibt, wie das Wort tatsächlich sortiert werden soll. Im Fall von Zebras würden Sie also die folgenden Schritte ausführen:

  1. Geben Sie „Zebra“ mit den Anführungszeichen ein, wie Sie es normalerweise tun würden.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke direkt vor dem öffnenden Anführungszeichen.

  3. Geben Sie das Wort Zebra ohne Anführungszeichen ein. Der Text sollte nun so aussehen: Zebra „Zebra“.

  4. Wählen Sie den nicht zitierten Text aus, den Sie in Schritt 3 eingegeben haben.

  5. Drücken Sie Strg + Umschalt + H.

Was an diesem Punkt passiert, hängt davon ab, ob in Ihrem Dokument versteckter Text sichtbar ist. Wenn es sichtbar ist, wird unter dem ausgewählten Text eine gepunktete Unterstreichung angezeigt. Wenn versteckter Text nicht sichtbar ist, scheint das von Ihnen ausgewählte Wort zu verschwinden. (Es ist immer noch da; es ist nur versteckt.)

Ab diesem Punkt besteht die Idee darin, die Anzeige von verstecktem Text auszuschalten, wenn Sie bereit sind, Ihr Dokument zu drucken oder zu lesen. Sie können Ihren ausgeblendeten Text ausblenden, indem Sie in der Standardsymbolleiste auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden klicken oder Extras | wählen Optionen | Registerkarte Ansicht | Versteckter Text. Wenn Sie zum Sortieren bereit sind, zeigen Sie den ausgeblendeten Text an (dieselbe Methode wie das Ausblenden) und führen Sie dann Ihre Sortierung durch. Die Sortierung berücksichtigt dann den verborgenen Text und Ihre Liste wird nach Ihren Wünschen sortiert.

Dieser Ansatz zum Einbetten versteckter „Schlüsselwörter“ in Ihre Liste ist auch in Fällen hilfreich, in denen Sie eine begrenzte Anzahl von Einträgen haben, die mit Zahlen beginnen. Wenn Sie beispielsweise einen Listeneintrag wie „3 Pferde“ (ohne Anführungszeichen) haben, möchten Sie ihn möglicherweise so sortieren, als wären es „drei Pferde“. Verwenden Sie einfach die Hidden-Text-Methode, um das gewünschte Sortierschlüsselwort (drei Pferde) am Anfang des Eintrags einzubetten.

Sie können diese Methode auch verwenden, um Word zu zwingen, Präpositionen oder Konjunktionen beim Sortieren zu ignorieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht, dass „Ein Sommernachtstraum“ so sortiert wird, als wäre es „Sommernachtstraum“. Betten Sie einfach den gewünschten versteckten Text am Anfang des Eintrags ein und verwenden Sie ihn dann zum Sortieren.

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt tatsächlich die versteckten Textschlüsselwörter entfernen möchten, können Sie dies mithilfe der Funktion „Suchen und Ersetzen“ von Word tun. Mit Word können Sie nach Formatierungen suchen, einschließlich des Attributs „Versteckt“, das Sie durch nichts ersetzen können. (Wie solche Such- und Ersetzungsvorgänge ausgeführt werden, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. behandelt.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (147) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Steuern, wie Word Text sortiert.