Wenn Sie Word länger als eine Woche verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie Sie Informationen in Ihrem Dokument sortieren. Sie können die Sortierung verwenden, um eine Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuordnen. Die aufsteigende Reihenfolge für die englische Sprache ist von 0 bis 9, von A bis Z; absteigende Reihenfolge ist umgekehrt. Die Sortierreihenfolge für andere Sprachen ist unterschiedlich. Um die Sortierreihenfolge festzulegen, wählen Sie einfach die Optionsfelder Aufsteigend oder Absteigend im Dialogfeld Sortieren.

Sie können die Sortierreihenfolge auch beeinflussen, indem Sie angeben, ob Word den Fall des Textes in Ihrer Auswahl berücksichtigen soll. Wenn bei einer Sortierung zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, werden die Elemente von A bis Z und dann von A bis Z für aufsteigende Sortierungen sortiert.

Wenn bei einer Sortierung die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt wird, werden Groß- und Kleinbuchstaben gleich behandelt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um festzulegen, ob Word auf Groß- und Kleinschreibung achten soll:

  1. Wählen Sie den Text aus, der die zu sortierenden Informationen enthält. (Wenn Sie eine Tabelle sortieren, platzieren Sie die Einfügemarke einfach an einer beliebigen Stelle in der Tabelle. Wenn Sie normalen Text sortieren, wählen Sie die gesamte Liste aus, die sortiert werden soll.)

  2. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „Sortieren“. Word zeigt das Dialogfeld Text sortieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld an, wie der Text sortiert werden soll.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Sortieroptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Groß- und Kleinschreibung beachten, um anzugeben, wie Word die Sortierung durchführen soll. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei der Sortierung zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn dies klar ist, wird der Fall ignoriert.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Sortierung durchzuführen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1849) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Controlling Sorting Order.