In anderen Ausgaben von WordTips erfahren Sie, wie Sie einem Dokument einen ganzseitigen Rahmen hinzufügen können. Die Verwendung ganzseitiger Ränder kann jedoch zu Problemen führen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Dokument ausdrucken, stellen Sie möglicherweise fest, dass eine (oder mehrere) Seiten Ihres Rahmens nicht ausgedruckt werden.

Wenn dieses Problem auftritt, liegt der Grund darin, dass Word versucht, den Seitenrand in einem Bereich zu platzieren, den Ihr Drucker als nicht druckbaren Bereich betrachtet. Mit sehr wenigen Ausnahmen haben Drucker nicht druckbare Bereiche an den Rändern eines Blattes Papier. Nicht druckbare Bereiche links und rechts auf der Seite treten auf, weil der Drucker das Papier irgendwo „greifen“ muss und in den Bereichen, in denen es erfasst wird, der Drucker nicht drucken kann. Nicht druckende Bereiche oben und unten auf einer Seite treten auf, weil der Drucker die Seite nicht genau kontrollieren kann, wenn sie zum ersten Mal in den Druckbereich eintritt oder ihn einfach verlässt.

Wenn Sie anpassen möchten, wo ein ganzseitiger Rand auf einer Seite gedruckt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Seitenrand ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um festzulegen, wie der Rahmen angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen- und Schattierungsoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Messen von, um anzugeben, ob Ihre Messungen vom Rand des Papiers oder vom Text auf der Seite berechnet werden sollen.

  6. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um anzugeben, wo auf der Seite die Randkanten gedruckt werden sollen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Rahmen und Schattierung zu schließen.

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie angeben, wo Ihre ganzseitigen Ränder gedruckt werden sollen. Wenn Sie in Schritt 6 die Position der Rahmen angeben, können Sie einen beliebigen Wert zwischen 0 und 31 Punkten angeben. Dies bedeutet, dass der maximale Abstand für die Ränder 31/72 Zoll oder weniger als einen halben Zoll von der Papierkante beträgt, wenn Sie angeben, dass die Ränder als Seitenkante berechnet werden (Schritt 5). Wenn Ihr Drucker beispielsweise nicht innerhalb des letzten halben Zolls des Papiers drucken kann, wird der untere Rand der Ganzseitenränder nicht angezeigt.

Um dies zu umgehen, ändern Sie die Art und Weise, wie der Rand berechnet wird, so, dass er Text ist (Schritt 5), und spielen Sie dann mit verschiedenen Positionierungseinstellungen. Dies kann einige Versuche und Irrtümer erfordern. Wenn Sie immer noch nicht nur die gewünschten Ergebnisse erzielen können, können Sie auf die Verwendung eines ganzseitigen Rahmens verzichten und einfach ein großes Rechteck AutoShape (ohne Füllung) auf Ihrer Seite platzieren.

Sie haben dann die volle Kontrolle darüber, wo die Seiten des Rechtecks ​​gedruckt werden.

Wenn Sie weitere Informationen zu ganzseitigen Rahmen wünschen und wissen möchten, warum diese möglicherweise nicht gedruckt werden, lesen Sie diese Seite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/BottomsDontPrint.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1686) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Steuern, wo ein ganzseitiger Rand gedruckt wird.