Mark sucht nach einer Möglichkeit, Endnoten einfach in normalen Text umzuwandeln.

Was er braucht, ist, dass die Endnotenreferenz immer noch im Hauptdokument erscheint und dann der Endnotentext am Ende des Hauptdokuments erscheint, jedoch als regulärer Text.

Wenn Sie eine Endnote in ein Dokument einfügen, führt Word einige Schritte aus. Zunächst wird an der Einfügemarke eine Endnotenreferenz eingefügt und diese Referenz entsprechend dem Endnotenreferenzstil formatiert.

Anschließend wird der Einfügezeiger im Endnotenbereich platziert, der nicht Teil des Haupttextes für Ihr Dokument ist. Dort wird eine Endnotenreferenz platziert, und Sie können mit der Eingabe des Endnotentextes beginnen. Dieser Text wird entsprechend mit dem Endnote Text-Stil formatiert.

Wenn Sie nach der Entwicklung einer Reihe von Endnoten diese Endnoten wieder in „normalen Text“ ändern möchten, damit sie nicht Teil dieses Endnotenbereichs sind, müssen Sie viel Handarbeit leisten. Grundsätzlich müssen Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Endnotenbereich den Text aus, aus dem die Endnote selbst besteht, und stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Endnotenreferenz auswählen, die vor dem Endnotentext steht.

  2. Drücken Sie Strg + C, um den Endnotentext in die Zwischenablage zu kopieren.

  3. Verschieben Sie die Einfügemarke in den Hauptdokumentbereich, indem Sie auf eine Stelle außerhalb des Endnotenbereichs klicken.

  4. Drücken Sie Strg + Ende, um zum Ende des Dokuments zu gelangen. Die Einfügemarke befindet sich jetzt am Ende des Dokumenttextes, jedoch kurz vor den Endnoten.

  5. Drücken Sie Strg + V, um den Endnotentext am Ende des Dokuments einzufügen.

  6. Geben Sie eine Endnotenreferenz am Anfang des gerade in das Dokument eingefügten Endnotentextes ein und formatieren Sie sie. Sie haben jetzt zwei fast identische Endnoten: Eine im Endnotenbereich und eine im Hauptdokument als „normaler“ Text.

  7. Suchen Sie die Endnotenreferenz im Dokument, wählen Sie sie aus und löschen Sie sie. Dadurch wird die eigentliche Endnote entfernt (Ihr regulärer Text bleibt jedoch am Ende des Dokuments).

  8. Geben Sie eine Endnotenreferenz in den Dokumenttext ein und formatieren Sie sie. Diese Referenz sollte mit der übereinstimmen, die Sie in Schritt 6 eingegeben und formatiert haben.

Da Sie diese Schritte für jede einzelne Endnote wiederholen müssen, kann es ziemlich schnell ziemlich langweilig werden. Wenn Sie mehrere Endnoten haben, können Sie den Vorgang etwas verkürzen, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke irgendwo im Endnotenbereich und drücken Sie Strg + A. Dadurch wird der gesamte Endnotentext ausgewählt, jedoch nicht der Hauptdokumenttext.

  2. Drücken Sie Strg + C, um die Endnoten in die Zwischenablage zu kopieren.

  3. Verschieben Sie die Einfügemarke in den Hauptdokumentbereich, indem Sie auf eine Stelle außerhalb des Endnotenbereichs klicken.

  4. Drücken Sie Strg + Ende, um zum Ende des Dokuments zu gelangen. Die Einfügemarke befindet sich jetzt am Ende des Dokumenttextes, jedoch kurz vor den Endnoten.

  5. Drücken Sie Strg + V, um die Endnoten am Ende des Dokuments einzufügen. Die Formatierung innerhalb der Endnoten sollte intakt sein, aber jede der eingefügten Endnoten sollte mit der Nummer 1 beginnen.

  6. Löschen Sie alle Endnotenreferenzen am Anfang der eingefügten Endnoten.

Sie können sie entweder einzeln löschen oder nach einer Absatzmarke (^ p) gefolgt von der Nummer 1 suchen. Wenn Sie diese Methode wählen, ersetzen Sie diese Kombination durch nichts.

  1. Geben Sie Endnotenreferenzen am Anfang jeder der eingefügten Endnoten ein und formatieren Sie sie.

  2. Suchen Sie die Endnotenreferenz im Dokument, wählen Sie sie aus und löschen Sie sie. Dadurch wird die eigentliche Endnote entfernt (Ihr regulärer Text bleibt jedoch am Ende des Dokuments).

  3. Geben Sie eine Endnotenreferenz in den Dokumenttext ein und formatieren Sie sie. Diese Referenz sollte mit der übereinstimmen, die Sie in Schritt 6 eingegeben und formatiert haben.

Wenn Sie Endnoten häufig in normalen Text konvertieren müssen, sind Sie möglicherweise daran interessiert, ein kommerzielles Programm zu verwenden, um dies für Sie zu erledigen. Ein solches Programm heißt Notestripper, von den guten Leuten im Editorium. Informationen zum Produkt finden Sie hier:

http://www.editorium.com/15078.htm

Das Programm ist ziemlich günstig und bietet einige Optionen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (567) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Konvertieren von Endnoten in regulären Text.