Spezielle Felder werden in Word sehr häufig verwendet. Sie wissen bereits, dass Sie Felder verwenden können, um alles von Datum und Uhrzeit bis hin zu zusammenfassenden Informationen für ein Dokument einzufügen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie kein Informationsfeld verwenden möchten.

Angenommen, Sie haben eine Vorlage, die ein Feld für das heutige Datum enthält. Wenn Sie ein Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, wird das heutige Datum im Dokument angezeigt. Sie nehmen Änderungen am Dokument vor und speichern es dann auf der Festplatte. Wenn Sie das Dokument später öffnen, enthält es anstelle des ursprünglichen Datums das Datum, an dem Sie die Datei geöffnet haben.

Um dies zu umgehen, müssen Sie den Feldinhalt in einfachen Text ändern, bevor Sie die Datei speichern. In diesem Fall würden Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihr neues Dokument basierend auf der Vorlage. Das heutige Datum sollte wie gewohnt angezeigt werden.

  2. Wählen Sie das Datum im Dokument aus.

  3. Drücken Sie Strg + Umschalt + F9. Dadurch wird das Feld in tatsächlichen Text konvertiert. Somit wird das Datum für das Datum von einem Feld auf echten Text umgeschaltet.

  4. Nehmen Sie weitere erforderliche Änderungen im Dokument vor.

  5. Speichern Sie das Dokument wie gewohnt.

Das ist es. Beim nächsten Öffnen des Dokuments bleibt das Datum unverändert. Sie können diese Technik auch mit jedem anderen Feld verwenden, um sie in Text zu konvertieren.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1035) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Feldergebnisse in Text konvertieren.