Eine der häufigsten Möglichkeiten zur Verbreitung von Informationen sind PDF-Dateien. PDF, das für Portable Document Format steht, ist das von Adobe Acrobat verwendete Dateiformat. Viele Benutzer erhalten Informationen im PDF-Format, möchten diese Informationen dann jedoch in ein Word-Dokument übertragen, damit sie damit arbeiten können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Text aus einer PDF-Datei in ein Word-Dokument übertragen können. Welche Sie genau verwenden können, hängt davon ab, wie die PDF-Datei geschützt ist. Wenn die Datei nicht geschützt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument und zeigen Sie die Seite an, die den Text enthält, den Sie nach Word kopieren möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Textwerkzeug.

  3. Klicken und ziehen Sie, um den zu kopierenden Text auszuwählen, oder klicken Sie (wenn Sie den gesamten Text auswählen möchten) einmal in den Textbereich und drücken Sie Strg + A.

  4. Drücken Sie Strg + C, um den ausgewählten Text in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.

  6. Drücken Sie Strg + V, um den Inhalt der Zwischenablage in Ihr Dokument einzufügen.

Dadurch wird der Text in Ihr Word-Dokument übertragen. Es ist nur der einfache, unformatierte Text, aber Sie können jetzt in Word damit arbeiten.

Wenn Sie über Adobe Acrobat 7 (oder eine spätere Version) verfügen, können Sie ein PDF-Dokument entweder im RTF- oder im Word-Dokumentformat exportieren. (Dies funktioniert nicht mit Adobe Reader. Sie müssen über die Vollversion von Acrobat verfügen.) Laden Sie einfach die PDF-Datei und wählen Sie Datei | Speichern als. Wählen Sie im Dialogfeld Word-Dokument als Dateityp. Wenn Sie auf Speichern klicken, wird die Dokumentdatei erstellt.

Wenn die PDF-Datei geschützt ist (Autoren können Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien so festlegen, dass sie geschützt sind), können Sie keine der oben genannten Lösungen verwenden. Stattdessen müssen Sie nach einer Lösung von Drittanbietern suchen.

Wenn Sie bereits über einen Scanner und eine OCR-Software verfügen, können Sie die PDF-Datei drucken, das Dokument scannen und mit der OCR-Software in ein Word-Dokument konvertieren. Ein Unternehmen hat den OCR-Prozess noch einen Schritt weiterentwickelt, sodass Sie das Scannen überspringen und stattdessen direkt aus PDF konvertieren können.

Wenn Sie an diesem Produkt interessiert sind, heißt es PDF Transformer von der ABBYY-Software:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Beachten Sie, dass beim Konvertieren Ihrer PDF-Datei in ein Word-Dokument das Word-Dokument nicht wie das ursprüngliche PDF-Dokument aussieht. In den meisten Fällen muss das Word-Dokument viel formatiert werden, damit es so aussieht, wie Sie es möchten. Das Endergebnis? Sie sollten sich nur darauf konzentrieren, den Inhalt aus der PDF-Datei in Word zu übertragen, und nicht auf die Formatierung. Sie können die Formatierung später jederzeit vornehmen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (96) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.