Gail verfügt über mehrere wichtige Dokumente, die nur in QuarkXPress verfügbar sind. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Quark-Dokumente in Word-Dokumente umzuwandeln oder ein Quark-Dokument in ein Word-Dokument zu importieren.

Sie können einige Dinge ausprobieren, von denen jedes Stärken und Schwächen aufweist, abhängig von den Merkmalen des Dokuments, das konvertiert werden muss. Wenn das Quark-Dokument aus einer einzelnen Thread-Story besteht, kann ein Quark-Benutzer das Quark-Dokument problemlos als RTF-Dokument exportieren, das in Word geöffnet werden kann.

Wenn das Quark-Dokument komplizierter ist, erhält der Word-Benutzer mehrere Teile als separate RTF-Dateien. Dies bedeutet mehr Arbeit in Word, da Sie die Teile zusammenfügen, um das fertige Dokument zu erstellen. Darüber hinaus sind alle Bilder separate Dateien, die im Word-Dokument abgelegt werden können.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit Quark eine PDF-Datei des Dokuments zu erstellen.

Angenommen, Sie haben die Vollversion von Adobe Acrobat, können Sie die PDF-Datei laden und die PDF-Datei mit Acrobat als Word-Dokument speichern. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie Acrobat für die Konvertierung verwenden und versuchen, Formatierung und Layout beizubehalten. Außerdem wird ein einzelnes Dokument erstellt, das Bilder, Tabellen usw. enthält.

Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie wählen, müssen Sie viel arbeiten, sobald sich das Dokument in Word befindet. Keine der bisher beschriebenen Optionen erstellt ein optimales „sauberes“ Word-Dokument. Sie müssen seltsame Zeilenumbrüche beseitigen, Stile erstellen (oder ein vorhandenes Stylesheet verwenden und Stile anwenden) und andere allgemeine Bereinigungen durchführen, um das endgültige Word-Dokument zu erhalten.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (7249) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.