Robert stellt fest, dass Word es ihm ermöglicht, alle Instanzen eines Elements zu suchen und hervorzuheben, die er im Dialogfeld Suchen eingibt. Er fragt sich, ob er ab diesem Zeitpunkt alle hervorgehobenen Instanzen auf irgendeine Weise auswählen kann, um sie zu kopieren und in ein neues Dokument einzufügen.

Das Kopieren einzelner gefundener Elemente ist einfach. Sie müssen lediglich die Quell- und Zieldokumente öffnen, das gewünschte Dokument im Quelldokument suchen, es in die Zwischenablage kopieren und dann in das Zieldokument einfügen. Das gleichzeitige Kopieren einiger gefundener Gegenstände ist jedoch etwas schwieriger. So geht’s:

  1. Stellen Sie sicher, dass sowohl das Quell- als auch das Zieldokument geöffnet sind und das Quelldokument aktiv ist.

  2. Drücken Sie Strg + F. Word zeigt die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach ein, wonach Sie suchen möchten.

  4. Stellen Sie alle anderen Parameter ein, die Sie für Ihre Suche wünschen.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Alle gefundenen Elemente markieren aktiviert ist. (Die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen sollte auf Hauptdokument eingestellt sein.)

  6. Klicken Sie auf Alle finden. (Wenn Sie keine Schaltfläche „Alle suchen“ sehen, bedeutet dies, dass Sie Schritt 5 nicht ausgeführt haben.) Word wählt alle gefundenen Übereinstimmungen aus.

  7. Klicken Sie auf die Titelleiste Ihres Quelldokuments. Dadurch wird der Fokus vom Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf das Dokument selbst verschoben, und alle ausgewählten Elemente bleiben ausgewählt.

  8. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden alle ausgewählten Elemente in die Zwischenablage kopiert.

  9. Wechseln Sie zum Zieldokument.

  10. Drücken Sie Strg + V. Word fügt den Inhalt der Zwischenablage (alle übereinstimmenden Informationen) in das Zieldokument ein.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3850) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Gefundene Objekte in ein neues Dokument kopieren.