Im vorheriger Tipp haben Sie gelernt, dass Sie Zeilen und Spalten mit der Maus verschieben können.

Sie können auch eine sehr ähnliche Technik verwenden, um Zeilen und Spalten schnell zu kopieren. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie die gesamte Zeile oder Spalte aus, die Sie verschieben möchten.

  2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die markierte Zeile oder Spalte klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Maustaste gedrückt halten. In Kürze sollte sich der Zeiger in eine „Geister“ -Einfügemarke mit einem kleinen Kästchen neben dem Zeigerpfeil ändern.

  3. Ziehen Sie die Zeile oder Spalte an die gewünschte Stelle, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten. Sie sollten die Einfügemarke in der Zeile oder Spalte positionieren, vor der Ihre kopierte Zeile oder Spalte angezeigt wird.

  4. Lassen Sie die Maustaste los. Die Zeile oder Spalte wird an diesen Speicherort kopiert.

Das Kopieren von Zeilen und Spalten auf diese Weise hat etwas Interessantes: Sie können auch die Grenzen Ihrer Tabelle „erweitern“. Zugegeben, das Hinzufügen neuer Zeilen oder Spalten durch Kopieren kann für sich genommen als Erweiterung der Grenzen angesehen werden. Angenommen, Sie haben fünf Zeilen in Ihrer Tabelle und kopieren eine Spalte mit der Maus. Wenn Sie die Spalte (Schritt 4) an einer anderen Stelle als der ersten Zeile freigeben, wird die Anzahl der Zeilen in Ihrer Tabelle erhöht und die Spalte in einem „Versatz“

eingefügt Weise. Wenn Sie beispielsweise in Ihrer fünfzeiligen Tabelle die Spalte in Zeile drei freigeben, wird die kopierte Spalte ab Zeile drei eingefügt und erstreckt sich nach unten um fünf Zeilen. Dies bedeutet, dass Sie Ihrer Tabelle neben den erwarteten neuen effektiv zwei neue Zeilen hinzufügen (kopierte) Spalte.

Sie könnten denken, dass die gleiche „Erweiterung“ passieren würde, wenn Sie Zeilen verschieben würden. In gewissem Sinne, aber mit einem wichtigen Unterschied. Wenn Sie die Zeile an einer anderen Stelle als der ersten Spalte freigeben, erstreckt sich die neue (kopierte) Zeile über den rechten Rand der vorhandenen Tabelle hinaus – und nur über diese Zeile. Bei Spalten werden alle Spalten in die neuen Zeilen erweitert.

Bei Zeilen wird nur eine einzelne Zeile erweitert.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1200) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Kopieren von Zeilen und Spalten mit der Maus.