Wenn Sie ein Ausbilder sind und die über Word elektronisch übermittelten Beiträge korrigieren müssen, gibt es eine Vielzahl von Ansätzen, die Sie beim Hinzufügen Ihrer Korrekturen verwenden können. Dazu gehören die folgenden:

  • Verwenden der Kommentarfunktion.

  • Verwenden der Funktion „Änderungen verfolgen“.

  • Einfügen von Textfeldern oder Beschriftungen.

  • Verwenden Sie TC-Felder, um eine Kommentartabelle zu erstellen und anschließend zu generieren.

  • Erstellen Sie spezielle Kommentarstile, die Ihre Kommentare in einer anderen Schriftart, Farbe oder einem anderen Format aufrufen. Verwenden Sie die Stile, um Ihre direkt im Dokument eingegebenen Kommentare zu formatieren.

  • Verwenden Sie die Versionsfunktion.

  • Verwenden von Fußnoten oder Endnoten.

  • Versteckten Text verwenden.

Wie Sie sich vorstellen können, ist es für einen einfachen Tipp ein wenig viel, diese Themen ausführlich zu besprechen. Die Techniken für jede dieser Methoden wurden jedoch in anderen WordTips.

behandelt Was ist der Schlüssel zur Entscheidung, welche Methode für Sie am besten geeignet ist? Sie müssen herausfinden, welches am bequemsten ist, und es dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Auf Wunsch können Sie sogar Methoden mischen und anpassen. In allen Fällen sollten Sie jedoch eine Kopie des vom Schüler eingereichten Originals aufbewahren, und er sollte angewiesen werden, eine Kopie von allem aufzubewahren, was er Ihnen zuerst gesendet hat.

Letztendlich halten viele Menschen einen guten alten handgeschriebenen Kommentar zu einem gedruckten Aufsatz mit Pfeilen und Randnotizen für am effektivsten. (Außerdem erleichtern Papierkopien das Kommentieren und Bewerten von Papieren an Orten, an denen Sie normalerweise keinen Computer haben – wie im Nahverkehrszug oder an einem kalten Winterabend vor dem Feuer zusammengerollt.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3805) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Korrigieren von Studentenpapieren.