Word verfügt über eine Rechtschreibprüfung, die versucht, mögliche Fehler in Ihren Dokumenten hilfreich aufzuzeigen. Bei den meisten Menschen sind die potenziellen Fehler mit einer roten Unterstreichung gekennzeichnet. Wie in anderen Ausgaben von _WordTips _ beschrieben, können Sie die Funktionsweise der Rechtschreibprüfung ändern, indem Sie einem benutzerdefinierten Wörterbuch Wörter hinzufügen oder eine Ausschlussdatei erstellen. Einer der Rechtschreibfehler, die Word immer markiert, sind jedoch doppelte Wörter. Geben Sie „the,“ ein und Word unterstreicht das zweite „the“ als falsch.

Ein Problem tritt auf, wenn Wörter wirklich dupliziert werden sollten. Wenn Sie beispielsweise den Namen „Walla Walla“, eine Stadt im Bundesstaat Washington, eingeben, wird die zweite „Walla“ als Rechtschreibfehler markiert, da das Wort wiederholt wird. Es gibt keine Möglichkeit, diese Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, und es gibt keine Möglichkeit, das Doppelwort (Walla Walla) als korrektes Wort zum Wörterbuch hinzuzufügen. Selbst wenn Sie das benutzerdefinierte Wörterbuch öffnen und „Walla Walla“ hinzufügen, wird das Wort von der Rechtschreibprüfung als falsch markiert.

Die einzige Lösung besteht darin, Word zu täuschen, dass Walla Walla ein einziges Wort ist. Sie können dies tun, indem Sie ein nicht unterbrechendes Leerzeichen zwischen der ersten „Walla“ und der zweiten verwenden. (Durch Drücken von Strg + Umschalt + Leertaste wird ein nicht unterbrechendes Leerzeichen erstellt.) Das Wort wird von der Rechtschreibprüfung anschließend nicht als falsch markiert. Der Nachteil ist natürlich, dass die Phrase jetzt als ein einzelnes Wort behandelt wird, was sich auf das Auftreten von Zeilenumbrüchen auswirkt. Wenn normalerweise ein Zeilenumbruch zwischen der ersten „Walla“ und der zweiten auftritt, wird die gesamte Phrase jetzt verschoben in die zweite Zeile.

Eine andere Möglichkeit, das Problem zu lösen, besteht darin, den Text so zu markieren, dass keine Grammatik- oder Rechtschreibprüfung durchgeführt wird. Sie können dann einen AutoText-Eintrag für die Phrase erstellen, sodass bei der Eingabe einer kurzen Mnemonik die vollständige Phrase, die für keine Grammatik- oder Rechtschreibprüfung markiert ist, in das Dokument eingefügt wird. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Geben Sie den Ausdruck „Walla Walla“ ohne Anführungszeichen ein. Das zweite Wort sollte als Rechtschreibfehler unterstrichen werden.

  2. Wählen Sie die Phrase aus und achten Sie darauf, dass nach der Phrase keine Leerzeichen oder Satzzeichen eingefügt werden.

  3. Wählen Sie Extras | Sprache | Sprache einstellen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  5. OK klicken. Die rote Linie unter der zweiten Instanz von „Walla“ sollte verschwinden.

  6. Drücken Sie bei noch ausgewählter Phrase Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld AutoText erstellen an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. OK klicken. Word erstellt einen AutoText-Eintrag für die Phrase.

  8. Löschen Sie die in Schritt 1 eingegebene Phrase.

Zu diesem Zeitpunkt, wenn Sie mit der Eingabe von „Walla Walla“ beginnen, zeigt Word eine AutoComplete-Eingabeaufforderung an. Diese Eingabeaufforderung wird nach Eingabe des vierten Buchstabens angezeigt.

Drücken Sie an dieser Stelle die Eingabetaste, und Word vervollständigt die Phrase, als hätten Sie „Walla Walla“ eingegeben. Der Unterschied besteht darin, dass für die Phrase, wie sie von Word vervollständigt wird, die Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktiviert ist, sodass der falsche Rechtschreibfehler nicht angezeigt wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (225) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Korrekt wiederholte Wörter.