Dan hat ein Dokument mit einer riesigen Tabelle mit vielen Zeilen und sechs Spalten. In eine der Spalten gibt er für jede Zeile ein einzelnes Zeichen (F, P oder B) ein. In regelmäßigen Abständen muss Dan die gesamten Vorkommen der Fs, Ps und Bs in dieser Spalte zählen. Er fragt sich, ob es eine Art Makro gibt, mit dem er zählen kann.

Es ist möglich, dies mit einem Makro zu tun, aber das Makro wäre nicht einfach. Es ist viel einfacher, einen einfachen Such- und Ersetzungsvorgang durchzuführen, um die gewünschten Summen zu erhalten. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Wählen Sie die Spalte aus, die die einzelnen Zeichen enthält. (Wenn die erste Zeile in der Spalte einen Kopfzeilentext enthält, der F, P oder B enthält, nehmen Sie die erste Zelle nicht in Ihre Auswahl auf.)

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach den Buchstaben ein, nach dem Sie suchen möchten (F, P oder B).

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „^ &“ ein (ohne Anführungszeichen).

  5. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Das Ergebnis ist, dass das Zeichen durch sich selbst ersetzt wird und Word Ihnen mitteilt, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden. (Wenn Word Sie fragt, ob Sie die Ersetzungen im Rest des Dokuments vornehmen möchten, lehnen Sie das freundliche Angebot ab.) Sie können die Schritte für jedes der anderen Zeichen in der Spalte wiederholen, und Sie haben die gewünschte Anzahl.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (528) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Werte in Tabellenzellen zählen.