Wenn Sie ein langes Rechtsdokument entwickeln, kann eine Tabelle mit Behörden sehr wertvoll sein. Mit Word können Sie eine Tabelle mit Berechtigungen in Kategorien unterteilen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Fallzitate in einem anderen Abschnitt der Tabelle als gesetzliche Zitate. Word bietet sieben verschiedene Kategorien, die Sie verwenden können: Fälle, Gesetze, Regeln, Abhandlungen, Verordnungen, Verfassungsbestimmungen und andere Behörden. Wenn Sie mehr als diese vordefinierten Kategorien benötigen, können Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen. Mit Word können Sie bis zu 16 verschiedene Kategorien definieren, einschließlich der sieben bereits definierten. Sie können Ihre eigenen Kategorien definieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Umschalt + Alt + I, um das Dialogfeld Mark Citation anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien. (In einigen Versionen von Word wird es möglicherweise als Schaltfläche „Kategorie“ bezeichnet.) Word zeigt das Dialogfeld „Kategorie bearbeiten“ an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie in der Kategorieliste eine der Nummern 8 bis 16 aus. (Wenn Sie eine der vorhandenen sieben Kategorien auswählen, wird diese durch Ihre neue Kategorie ersetzt.)

  2. Bearbeiten Sie den Text im Feld Ersetzen durch, um anzuzeigen, wie die Kategorie angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Ersetzen. Der bearbeitete Kategoriename wird jetzt in der Kategorieliste angezeigt.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sie können jetzt die neue Kategorie nach Bedarf verwenden, um Zitate zu markieren und zu klassifizieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (902) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen von Kategorien für Ihre Berechtigungstabelle.