Wenn Sie im Menü Einfügen die Option AutoText auswählen, ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass Word die verschiedenen verfügbaren AutoText-Einträge in Untermenüs unterteilt. Wenn Sie verstehen, was diese Untermenüs darstellen, können Sie verstehen, wie Sie Ihre eigenen Untermenüs erstellen.

Wenn Sie einen AutoText-Eintrag in Word erstellen, wird der Absatzstil untersucht, der vom Text in der AutoText-Auswahl verwendet wird. Wenn es sich um einen Absatzstil handelt, der mit dem Namen eines der Untermenüelemente im AutoText-Menü übereinstimmt, legt Word den Eintrag in diesem Untermenü ab. Ist dies nicht der Fall, startet Word ein neues Untermenüelement mit demselben Namen wie der Absatzstil und legt dann den neuen AutoText-Eintrag unter diesem Untermenü ab. Mit anderen Worten, die Namen der Untermenüs entsprechen den in den verschiedenen AutoText-Einträgen verwendeten Stilen.

Angenommen, Sie erstellen neue AutoText-Einträge und nennen sie „Hund“, „Katze“ und „Vogel“. Nehmen wir weiter an, Sie haben einen Stil namens „Pet“. Wenn die drei AutoText-Einträge erstellt werden und jeder von ihnen mit dem Pet-Stil formatiert ist, werden sie in einem AuotText-Untermenü namens Pet angezeigt.

Weitere Informationen zu AutoText-Kategorien finden Sie in diesem Artikel unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site] hilfreich:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/AutoTextList.htm

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1625) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.