Word enthält eine praktische Funktion, mit der Sie auf einfache Weise Beschriftungen erstellen können, die einen beliebigen Wortlaut enthalten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einige Etiketten haben, die Ihre Absenderadresse enthalten, oder andere, die als Etiketten für Produkte oder Sammlungsgegenstände dienen. Der erste Schritt beim Erstellen von Labels, ob Sie es glauben oder nicht, erfordert nicht einmal Word. Dazu müssen Sie zu Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft gehen (OK – Sie können einen Katalog verwenden oder online einkaufen, wenn Sie möchten) und die Etiketten abholen, die Sie verwenden möchten.

Wenn Sie in letzter Zeit nicht nachgesehen haben, gibt es anscheinend Hunderte verschiedener Arten von Etiketten, die jeweils für einen anderen Zweck entwickelt wurden. Um Etiketten mit Word zu verwenden, hatte ich immer den besten Erfolg bei der Verwendung von Avery-Etiketten, obwohl Sie nach deren Äquivalenten suchen können. Die von Avery ihren Etiketten zugewiesenen Nummern sind in gewisser Weise zum Standard für Etiketten geworden.

Tatsächlich stellen viele andere Anbieter Etiketten her, die dieselben Teilenummern wie Avery-Etiketten verwenden. Diese Zahlen sind sehr praktisch, wenn Sie Word zum Erstellen Ihrer Beschriftungen verwenden. Sobald Sie die Etiketten haben, können Sie sich hinsetzen und kreativ werden. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte in Word:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. Sie tun dies in Word 97 und Word 2000, indem Sie Extras | wählen Umschläge und Etiketten. Sie tun dies in Word 2002 und Word 2003, indem Sie Extras | wählen Briefe und Mailings Umschläge und Etiketten.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Beschriftungen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Adresse den Text ein, der auf dem Etikett angezeigt werden soll.

Unabhängig davon, was Word sagt, muss dies keine tatsächliche Adresse sein, sondern kann ein beliebiger Text sein. (Wenn Sie Ihre tatsächliche Absenderadresse verwenden möchten, können Sie das Kontrollkästchen Rücksendeadresse verwenden aktivieren.)

  1. Klicken Sie einmal auf die Beschriftung in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds oder klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Beschriftungsoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Geben Sie oben im Dialogfeld die Eigenschaften des Druckers an, mit dem Sie Ihre Etiketten erstellen möchten.

  3. Wenn Sie keine Avery-Etiketten erhalten haben (oder Etiketten mit einer Avery-Nummer), wählen Sie in der Dropdown-Liste Etikettenprodukte aus, wer Ihre Etiketten erstellt hat.

  4. Wählen Sie in der Liste Produktnummer Ihr Etikett aus den bereitgestellten aus.

Beachten Sie, dass die Etiketten die Produktlinien des Etikettenherstellers darstellen, den Sie in Schritt 6 ausgewählt haben.

  1. Klicken Sie auf OK. Word schließt das Dialogfeld Beschriftungsoptionen.

  2. Geben Sie im Bereich Drucken in der unteren linken Ecke des Dialogfelds an, ob Sie ein ganzes Blatt Etiketten oder ein einzelnes Etikett drucken möchten.

(Wenn Sie dieses Etikett überhaupt wiederverwenden möchten, ist es viel einfacher, ein ganzes Blatt der Etiketten zu drucken.)

  1. Wenn Sie ein einzelnes Etikett drucken möchten, geben Sie die Position auf der Seite an, an der das einzelne Etikett gedruckt werden soll.

  2. Wenn Sie ein einzelnes Etikett drucken möchten, klicken Sie auf Drucken. Das Dialogfeld wird geschlossen und das Etikett gedruckt.

  3. Wenn Sie in Schritt 9 ein vollständiges Etikettenblatt drucken möchten, klicken Sie auf Neues Dokument. Word schließt das Dialogfeld und erstellt ein gesamtes Dokument, das darstellt, wie Ihre Etikettenblätter aussehen. (Sie können Drucken wählen, wenn Sie möchten, aber die Option Neues Dokument ist viel vielseitiger.)

  4. Nehmen Sie Anpassungen am Inhalt des Dokuments vor. Dies bedeutet, dass Sie jedes Etikett individualisieren, Schriftarten ändern, die Position ändern oder andere gewünschte Formatierungsaufgaben ausführen können.

  5. Drucken Sie Ihr Dokument (die Etiketten) wie jedes andere Dokument.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1840) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Etiketten erstellen.