Word ist ein vielseitiges Programm, mit dem Sie alle Arten von Dokumenten erstellen können. Eine mögliche Verwendung von Word ist das Erstellen von Versandetiketten. Viele Benutzer erstellen Versandetiketten mit der Seriendruckfunktion von Word, mit der Namen und Adressen aus einer Datenquelle abgerufen und zum Drucken auf Etiketten formatiert werden.

Was aber, wenn Sie Beschriftungen erstellen müssen, die nicht aus einer Datenquelle stammen? Was ist, wenn Sie nur ein paar Etiketten für ein kleines Mailing benötigen und die Etiketten nie wieder benötigen? Es gibt auch in Word eine schnelle Möglichkeit, mit dieser Situation umzugehen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. (Wählen Sie in Word 2003 Extras | Briefe und Mailings | Umschläge und Beschriftungen. In älteren Word-Versionen wählen Sie Extras | Umschläge und Beschriftungen.)

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Beschriftungen ausgewählt ist, falls sie noch nicht ausgewählt ist.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Wenn Sie die Art der Etiketten ändern müssen, auf die Sie drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie im Dialogfeld Etikettenoptionen das richtige Etikettenmaterial aus.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rücksprungadresse verwenden deaktiviert ist.

  3. Wenn sich im Adressfeld etwas befindet, löschen Sie es.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Ganze Seite des gleichen Etiketts ausgewählt ist.

  5. Klicken Sie auf Neues Dokument. Das Dialogfeld wird geschlossen und Word erstellt ein neues Dokument, das aus leeren Beschriftungen besteht.

Word erstellt ein neues Dokument, in dem Ihre Beschriftungen angezeigt werden. Word formatiert Beschriftungen mithilfe von Tabellen. Jede Zelle der Tabelle entspricht einer einzelnen Bezeichnung. Um Ihre Etiketteninformationen einzugeben, positionieren Sie einfach die Einfügemarke in der gewünschten Zelle (Etikett) und beginnen Sie mit der Eingabe.

Wenn Sie Etiketten auf einem Drucker drucken, der Papierbögen verarbeitet (z. B. Laser oder Tintenstrahl), formatiert Word eine Tabelle, die ein ganzes Etikettenblatt darstellt. Einige Arten von Etiketten sind fortlaufender Natur, z. B. die für alte Nadeldrucker. Wenn dies der Typ des von Ihnen verwendeten Etikettenmaterials ist, formatiert Word eine Einzelzellentabelle, die ein einzelnes Etikett darstellt. In diesem Fall müssen Sie zusätzliche Zellen hinzufügen, um jedes zusätzliche Etikett darzustellen, das Sie drucken müssen. Eine Möglichkeit, die Zellen / Beschriftungen hinzuzufügen, besteht darin, die Einfügemarke in der vorhandenen Zelle / Beschriftung zu positionieren und die Tabulatortaste zu drücken. Word fügt eine neue Zelle / Bezeichnung unter der alten hinzu.

Sobald Sie Ihre Etiketteninformationen eingegeben und formatiert haben, können Sie Ihr Dokument auf Ihrem Etikettenmaterial drucken. Speichern Sie die Etiketten, falls gewünscht, oder verwerfen Sie das Dokument einfach.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (897) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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