Viele Leute benutzen Word, um das zu erschaffen, was ich als „traditionelle Formen“ bezeichne.

Damit meine ich Formulare, die nur Text und Zeilen verwenden. Ich meine nicht die Arten von Formularen, die spezielle Felder verwenden, die Sie mit Word erstellen können.

Herkömmliche Formulare werden normalerweise gedruckt und reproduziert, um von jemandem mit einem Stift, Bleistift oder einer Schreibmaschine ausgefüllt zu werden. Sie können Kontrollkästchen enthalten, enthalten jedoch häufig nur Antwortzeilen.

Beim Zusammenstellen eines Formulars geben viele Personen Text ein und anschließend eine Zeile, die der Formularbenutzer ausfüllen kann. Beim Erstellen der Zeile stehen Ihnen viele verschiedene Techniken zur Verfügung. Am einfachsten ist es, den Unterstrich (einen verschobenen Strich) zum Erstellen der Linie zu verwenden. Wenn das erstellte Formular mehrere Zeilen enthält, erhalten Sie mit dem Unterstrich kein professionelles Aussehen. Dies liegt an der variablen Natur von Proportional-Space-Schriftarten. Wenn Sie den Unterstrich mit anderem Text in derselben Zeile verwenden, werden die rechten Ränder Ihrer Zeilen fast nie ausgerichtet.

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie Registerkarten mit Führungszeichen verwenden, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erhalten. Geben Sie einfach Ihren Text gefolgt von einem Leerzeichen ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Formatieren Sie die Linie so, dass sie an der Stelle, an der die Linie anhalten soll, eine rechtsbündige Registerkarte hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass auf der Registerkarte der Unterstrich für eine Führungslinie verwendet wird. Dieser Ansatz sieht viel professioneller aus, als wenn Sie Unterstriche verwenden.

Sie können auch Tabellen verwenden, um Ihre Formulare zusammenzustellen. Sie könnten beispielsweise eine zweispaltige Tabelle verwenden. In der linken Spalte platzieren Sie Ihren Aufforderungstext und in der rechten Ihre Unterstreichungszeichen. Dies ist ein einfacher Ansatz, bei dem der leere Bereich (die Unterstreichung) jedoch häufig weit vom Eingabeaufforderungstext entfernt ist. Wenn Sie einfache Formulare erstellen, kann dies jedoch mehr als akzeptabel sein.

Schließlich können Sie die Zeichnungssymbolleiste in Word verwenden, um Ihre Unterstreichungen zu erstellen. Wenn Sie dies tun, können Sie Ihre Unterstreichungen an einer beliebigen Stelle platzieren und sie beliebig dick machen. Sie zeigen die Zeichnungssymbolleiste an, indem Sie im Menü Ansicht die Option Symbolleisten auswählen und dann sicherstellen, dass Zeichnen ausgewählt ist.

Wenn Sie Ihr Formular umrahmen möchten, dh einen Rahmen um das Ganze legen möchten, gibt es vier Möglichkeiten. Das erste ist die Verwendung eines Standard-Word-Textfelds. Wenn Sie dies jedoch tun, stellen Sie sicher, dass Sie das Textfeld erstellen, bevor Sie mit dem Entwerfen Ihres Formulars beginnen. Wenn Sie dies nicht tun, verschiebt das Textfeld den Text in Ihrem Formular und Sie müssen ihn später alle in das Textfeld verschieben. Sie können natürlich den Text auswählen, aus dem Ihr Formular besteht, und dann ein Textfeld einfügen. In diesem Fall wird der ausgewählte Text (das ist Ihr Formular) in das Textfeld eingefügt. Möglicherweise müssen Sie dann einige Neuformatierungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Formular wie erwartet angezeigt wird.

Eine andere Möglichkeit, einen Rahmen um Ihr Formular zu setzen, besteht darin, das Rechteck-Werkzeug in der Zeichen-Symbolleiste zu verwenden. Zeichnen Sie einfach ein Rechteck um Ihr Formular.

Wenn Sie diese Randmethode verwenden, werden einige Elemente Ihres Formulars (insbesondere beim Zeichnen von Linien) abhängig von Ihren Zeichnungseinstellungen möglicherweise ausgeblendet. Sie können dies umgehen, indem Sie das Rechteck auswählen und die Positionierungswerkzeuge in der Zeichnungssymbolleiste verwenden. Die Idee ist, das Rechteck vollständig an die Rückseite Ihres Formulars zu senden, indem Sie das Werkzeug Nach hinten senden oder das Werkzeug Hinter Text senden auswählen.

Eine dritte Möglichkeit, den Rahmen zu erstellen, besteht darin, einfach alle Absätze in Ihrem Formular auszuwählen und dann im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung auszuwählen.

Sie können den Typ des zu erstellenden Rahmens auswählen und dann einen Linieneffekt für den Rahmen auswählen. Es gibt einen Fall, in dem diese Art von Rahmen nicht wie erwartet funktioniert: Wenn Sie für die Absätze in Ihrem Formular eine andere Randformatierung verwenden. Beispielsweise können Sie einige Absätze mit einem linken und rechten Einzug von einem halben Zoll haben, wodurch sich die Ränder von den anderen Absätzen im Formular unterscheiden. In diesem Fall sieht diese Art von Rahmen nicht gut aus.

Wenn Ihr Formular ein ganzes Blatt Papier einnimmt, können Sie der Seite selbst einen Rahmen hinzufügen. Wählen Sie dazu im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung und arbeiten Sie dann mit der Registerkarte Seitenrahmen. Die Steuerelemente auf dieser Registerkarte sind denen auf der Registerkarte Rahmen sehr ähnlich, mit der Ausnahme, dass sie für die gesamte Seite gelten.

Ein letztes Wort zum Zusammenstellen Ihrer Formulare: Wenn Sie Kontrollkästchen erstellen möchten, können Sie dies mithilfe von Symbolen tun. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Symbol und stellen Sie sicher, dass die Wingdings-Schriftart ausgewählt ist. Nahe der rechten Seite der dritten Symbolreihe befinden sich einige Kästchen. Diese bieten unterschiedliche Effekte, eignen sich jedoch hervorragend für Kontrollkästchen. Experimentieren Sie ein wenig und wählen Sie das für Sie passende Feld aus.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (961) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Traditionelle Formulare erstellen.