Ron fragte sich, wie man Bildunterschriften mit Bildern verwendet, die in ein Textfeld eingefügt wurden. Die Beschriftungen werden in Ordnung eingefügt, sind jedoch nicht als Querverweise oder zur Aufnahme in eine Abbildungstabelle verfügbar.

Dies ist leider ein Mangel von Word, wenn es um Textfelder geht. Das erste Problem (die Untertitel können nicht in Querverweisen verwendet werden) kann mit ein wenig Einfallsreichtum überwunden werden. Setzen Sie einfach ein Lesezeichen für die Beschriftung und verweisen Sie dann auf das Lesezeichen im Text.

Dieser zusätzliche Schritt kann jedoch störend sein.

Die beste Lösung, wenn Sie wirklich Querverweise und die Aufnahme in die Abbildungstabelle benötigen, besteht darin, Ihre Zahlen nicht in Textfelder einzufügen. Fügen Sie sie stattdessen in altmodische Rahmen ein. Frames wurden in anderen Ausgaben von WordTips. vollständig beschrieben. Sie ähneln Textfeldern, aber es gibt einige subtile, aber wichtige Unterschiede, die sie manchmal zur Option der Wahl machen können. Einer dieser Unterschiede besteht darin, dass beim Einfügen einer Figur und einer Beschriftung in einen Rahmen die Beschriftung sowohl für Querverweise als auch zur Aufnahme in eine Abbildungstabelle verfügbar ist.

Der Grund für diesen Unterschied liegt darin, dass Word die verschiedenen Elemente verfolgt. Ein Textfeld wird als Teil der Zeichnungsebene betrachtet, nicht als Teil des Dokuments. Daher wird in einigen Funktionen von Word nicht auf Textfelder verwiesen. Frames hingegen sind Teil der Dokumentebene und für die erforderlichen Funktionen vollständig verfügbar.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1503) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: