Renata schreibt eine Dissertation mit über 450 Fußnoten. Sie hat sie regelmäßig eingefügt, um Fußnoten zu erstellen, und fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, aus den Fußnoteninformationen auf einfache Weise eine Bibliographie in der richtigen Reihenfolge zu erstellen.

Leider gibt es in Word keine Möglichkeit, dies zu tun. Es ist möglich, dass ein Makro erstellt wird, das die Kompilierung für Sie übernimmt, aber es ist sehr aufwendig und sehr spezifisch für die Art und Weise, wie Sie Ihre Fußnoten erstellen. (Unterschiedliche Styleguides erfordern unterschiedliche Spezifikationen für Fußnoten und Bibliografien.)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, nach Software von Drittanbietern zu suchen, die möglicherweise in die Rechnung passt. Eine schnelle Suche ergab jedoch nichts, was in diesem Bereich vielversprechend klang.

Dies bedeutet, dass Sie sich der Aufgabe manuell nähern müssen. Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um die Arbeit zu vereinfachen:

  1. Machen Sie eine Kopie Ihrer Dissertation. (Sie möchten nicht am Original arbeiten, um diese Schritte auszuführen.)

  2. Öffnen Sie die Kopie und konvertieren Sie alle Fußnoten in Endnoten.

  3. Positionieren Sie den Einfügezeiger direkt vor der ersten Endnote. (Der eigentliche Endnotentext, nicht der Verweis im Hauptteil des Dokuments.)

  4. Scrollen Sie zum Ende der Endnoten, damit Sie die letzte auf dem Bildschirm sehen können.

  5. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf das Ende der letzten Endnote klicken.

Alle Endnoten im Dokument sollten jetzt ausgewählt sein.

  1. Drücken Sie Strg + C, um die Endnoten in die Zwischenablage zu kopieren.

  2. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und fügen Sie die Endnoten (Strg + V) in das neue Dokument ein. Sie haben jetzt ein Dokument, das nur alle Endnoten enthält, und sonst nichts.

  3. Sortieren Sie die Absätze im Dokument alphabetisch.

  4. Arbeiten Sie sich durch alle Endnoten und löschen Sie alle Texte und Verweise, die Sie in der Bibliographie nicht benötigen.

  5. Struktur und Format nach Wunsch.

Das ist es; Sie haben jetzt Ihre Bibliographie manuell erstellt. Es mag nicht einfach sein, aber es ist einfacher, als den Text aus jeder Ihrer Fußnoten einzeln auszuschneiden und einzufügen. Es ist auch weniger anfällig für Fehler, wenn während der Kompilierung etwas fehlt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (514) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen einer Bibliographie aus Fußnoten.