Erstellen eines Dokumentklons (Microsoft Word)
Es kann vorkommen, dass Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen möchten, ohne das Originaldokument zu beeinträchtigen. Word 2000 bis Word 2003 bieten eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
-
Klicken Sie auf das Werkzeug Öffnen oder wählen Sie Öffnen aus dem Menü Datei. Word zeigt das Standarddialogfeld Öffnen an.
-
Wählen Sie die Dokumentdatei aus, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.
-
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Öffnen. Word zeigt ein Menü mit Auswahlmöglichkeiten an.
-
Wählen Sie die Option Als Kopie öffnen. Word öffnet eine Kopie des Dokuments.
Wenn Sie Word 97 verwenden, müssen Sie stattdessen die folgenden Schritte ausführen:
-
Klicken Sie auf das Werkzeug Öffnen oder wählen Sie Öffnen aus dem Menü Datei. Word zeigt das Standarddialogfeld Öffnen an.
-
Wählen Sie die Dokumentdatei aus, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf der rechten Seite der Symbolleiste auf die Schaltfläche Befehle und Einstellungen. Word zeigt ein Menü mit Auswahlmöglichkeiten an.
-
Wählen Sie die Option Als Kopie öffnen. Word öffnet eine Kopie des Dokuments.
Das geöffnete Dokument verwendet denselben Dateinamen, Word fügt jedoch den Ausdruck „Kopie von“ als Präfix hinzu. Wenn das in Schritt 2 ausgewählte Originaldokument den Namen „My Document.doc“ trägt, erstellt Word ein Dokument mit dem Namen „Copy of My Document.doc“. Wenn Sie die Datei umbenennen möchten, müssen Sie entweder den Befehl Speichern unter verwenden oder das Dokument nach dem Schließen umbenennen.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1086) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: