Charles sucht nach einer Möglichkeit, einen „doppelt hängenden Einzug“ für einen Absatz zu erstellen. Zum Beispiel benötigt er einen Absatz, in dem er ein Datum eingeben, die Tabulatortaste drücken, mehrere Informationszeilen eingeben, die Tabulatortaste in der letzten Zeile drücken und einen Dollarbetrag eingeben kann. Sowohl das Datum als auch der Dollarbetrag würden links und rechts vom Hauptteil des Absatzes „hängen“.

Die meisten WordTips-Abonnenten schlugen vor, dass der einfachste Weg, diese Art der Formatierung zu handhaben, die Verwendung einer Tabelle ist. Sie müssen lediglich eine einzeilige Tabelle mit drei Zellen erstellen. In der linken Zelle können Sie Ihr Datum eingeben, in der rechten Zelle Ihren Dollarbetrag und in der mittleren Zelle Ihren Absatz.

Während dieser Ansatz verwendet werden kann, ist es auch möglich, mit regulären Formatierungswerkzeugen genau das zu tun, was Charles verlangt. Wenn Ihre Seite beispielsweise links und rechts einen Rand von einem Zoll hat, können Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

Der Trick besteht darin, dass Sie einen Tabulator über den rechten Absatzrand hinaus festlegen können. Sie setzen also zuerst einen normalen hängenden Einzug, dann einen rechten Einzug und dann einen rechtsbündigen Tabulator am Seitenrand. Wenn Ihre Seitenränder beispielsweise links und rechts 1 Zoll betragen, erhalten Sie eine Zeilenlänge von 6,5 Zoll. Sie können einen hängenden Einzug auf 0,5 Zoll (1,5 Zoll von der linken Seite der Seite), einen rechten Einzug von 1 Zoll (so dass der Text 2 Zoll von der rechten Seite der Seite entfernt stoppt) und einen rechtsbündigen Tabulator einstellen bei 6,5 Zoll (am rechten Rand von 1 Zoll).

Um diese Formatierung zu verwenden, tun Sie genau das, was Charles sagt, dass er tun möchte: Sie geben ein Datum ein, drücken die Tabulatortaste, geben Ihren Absatz ein, drücken die Tabulatortaste erneut und geben dann Ihren Dollarbetrag ein. Wenn der Dollarbetrag in der Zeile direkt unter dem Absatz stehen soll, drücken Sie einfach Strg + Eingabetaste am Ende des Absatzes und drücken Sie die Tabulatortaste, bis Sie an der Stelle sind, an der Sie Ihren Dollarbetrag eingeben.

Dieser Formatierungsansatz führt dazu, dass das Datum und der Dollarbetrag auf der gedruckten Seite in unterschiedlichen Zeilen stehen, vorausgesetzt, der Absatz verwendet mehrere Zeilen. Wenn Sie möchten, dass Datum und Dollar in derselben Zeile stehen (mit anderen Worten, dass nur der mittlere Absatz „hängen bleibt“), müssen Sie den zuvor erwähnten Tabellenansatz für die Formatierung verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9918) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen eines doppelt hängenden Einzugs.