Nachdem Sie alle Ihre Indexeinträge und Untereinträge eingefügt haben, wie in anderen _WordTips beschrieben, können Sie mit _ Word einen vollständigen Index erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Index eingefügt werden soll.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Index und Tabellen an. Sie tun dies in Word 97 und Word 2000, indem Sie im Menü Einfügen die Option Index und Tabellen auswählen. In Word 2002 und Word 2003 wählen Sie im Menü Einfügen die Option Referenz und anschließend Index und Tabellen.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Index ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um anzugeben, wie der Index angezeigt werden soll.

  5. Klicken Sie auf OK.

Alternativ können Sie die folgenden Schritte ausführen, um einen normalen Index zu erstellen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Index eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie Strg + F9, um Feldklammern einzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Einfügemarke zwischen den Klammern bleibt.

  3. Geben Sie index ein.

  4. Drücken Sie F9, um die Feldinformationen zu aktualisieren. Word ersetzt das Feld durch den Index, wenn das Dokument gedruckt wird.

Wenn Sie das Indexfeld zum Erstellen Ihres Index verwenden möchten, können Sie mit einigen Feldschaltern steuern, wie Word den Index erstellt. Die nützlichsten dieser Schalter werden in anderen WordTips oder im Hilfesystem von Word erläutert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1902) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen eines normalen Index.