Erstellen eines Schnellbriefs (Microsoft Word)
Viele langjährige Word-Benutzer haben vor Jahren herausgefunden, dass eine schnelle Möglichkeit zum Erstellen von Briefen darin besteht, entweder eine eigene Briefvorlage zu erstellen oder einen Standardbrief zu erstellen, den Sie in einer Datei speichern und dann nach Bedarf laden und ändern. Word bietet ein spezielles Tool, mit dem Sie einen schnellen Brief erstellen oder einen Brief erstellen können, der nicht Ihrem normalen „Briefformat“ entspricht (wie in Ihrer Vorlage oder Briefdatei definiert). Dieses Tool wird als Briefassistent bezeichnet und kann je nach verwendeter Word-Version auf verschiedene Arten aufgerufen werden:
Word 97, Word 2000 und Word 2002: * Zeigen Sie das Menü Extras an und wählen Sie dann den Buchstabenassistenten.
Word 2003: * Zeigen Sie das Menü Extras an, klicken Sie auf Briefe und Mailings und wählen Sie dann Briefassistent.
Um Ihren Brief zu erstellen, müssen Sie lediglich die Fragen beantworten, die auf den verschiedenen Registerkarten des Dialogfelds des Assistenten angezeigt werden, und dann auf OK klicken.
Word öffnet ein neues Dokument und erstellt Ihren Brief in dem von Ihnen angegebenen Format. Sie können dann den Brief selbst schreiben, ausdrucken und fertig sein.
Wenn Sie Word 2007 verwenden, wurde der Briefassistent aus Word entfernt. es ist nicht mehr verfügbar.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3444) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.