Die AutoText-Funktion von Word ist sehr leistungsfähig und ermöglicht es Ihnen, kürzeren Mnemoniknamen, die Sie definieren, gemeinsame Textblöcke zuzuweisen. Wenn Sie AutoText häufig verwenden, möchten Sie möglicherweise eine Dropdown-Liste mit AutoText-Einträgen in Ihrem Dokument erstellen. Dies geschieht am einfachsten über das Feld AUTOTEXTLIST.

Angenommen, Sie haben einen Bereich in Ihrem Dokument, in dem der Leser aus mehreren verschiedenen AutoText-Einträgen auswählen soll, die an einer bestimmten Stelle eingefügt werden können. Sie können die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.

  2. Drücken Sie Strg + F9, um ein Paar Feldklammern einzufügen. Die Einfügemarke sollte zwischen den Klammern liegen.

  3. Geben Sie Ihr Feld so ein, dass es wie hier gezeigt angezeigt wird:

  4. Drücken Sie F9, während sich die Einfügemarke noch im Feld befindet (zwischen den geschweiften Klammern). Word reduziert das Feld und Sie sehen den Text [Eintrag auswählen].

Zu diesem Zeitpunkt kann jeder, der mit der rechten Maustaste auf den Text klickt ([Eintrag auswählen])

Es wird eine Liste aller AutoText-Einträge angezeigt, die definiert wurden, sofern sie denselben Stil wie der Absatz verwenden, in dem sich das Feld befindet. Wenn der Absatz, in den Sie das Feld AUTOTEXTLIST eingegeben haben, in einem als Textkörper formatierten Absatz vorliegt, werden nur die AutoText-Einträge aufgelistet, die den Texttext verwenden. Wenn es keine gibt, die den Stil verwenden, werden alle AutoText-Einträge in der Liste angezeigt.

Wenn der Benutzer dann einen AutoText-Eintrag aus der Liste auswählt, ersetzt dieser Eintrag das Feld.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (549) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen einer AutoText-Liste.