Word enthält ein spezielles Tool, mit dem Sie automatisch Zusammenfassungen Ihrer Dokumente erstellen können. Dieses Tool heißt entsprechend AutoSummarize. Die Zusammenfassung kann eine beliebige Länge haben und Sie können sie in einem neuen Dokument speichern, am Anfang Ihres Dokuments hinzufügen oder einfach an Ort und Stelle markieren. Mit dieser Funktion können Sie schnell einen Ausgangspunkt für eine Zusammenfassung erstellen.

Beachten Sie, dass ich sagte, dass AutoSummarize einen „Ausgangspunkt“ erstellt. Dies liegt daran, dass die Zusammenfassung darauf basiert, was Word über Ihr Dokument herausfinden kann. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich einige Feinarbeiten vornehmen müssen, um die Zusammenfassung manuell zu erstellen. Wie bei den meisten anderen computergestützten Tools sollten Sie sich bei Ihrer Arbeit nicht vollständig auf das AutoSummarize-Tool verlassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die AutoSummarize-Funktion zu verwenden:

  1. Laden Sie das Dokument, das Sie zusammenfassen möchten, und zeigen Sie es an.

  2. Wählen Sie AutoSummarize aus dem Menü Extras. Word führt eine Analyse des Dokuments durch und zeigt das Dialogfeld AutoSummarize an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Bereich Zusammenfassungstyp an, welchen der vier Zusammenfassungstypen Sie erstellen möchten.

  4. Geben Sie im Bereich Länge der Zusammenfassung in der Dropdown-Liste Prozent des Originals genau an, wie lange die Zusammenfassung sein soll.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Word erstellt die Zusammenfassung nach Ihren Anweisungen.

Wenn Sie eine Zusammenfassung erstellen möchten, die einfach Text in Ihrem Dokument hervorhebt, zeigt Word ein kleines Dialogfeld für die automatische Zusammenfassung auf dem Bildschirm an. In diesem Dialogfeld können Sie den Prozentsatz des Originaldokuments anpassen, den Word in die hervorgehobene Zusammenfassung aufnehmen soll.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1809) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.