Word enthält eine Funktion, mit der Sie automatisch einen Index für Ihr Dokument erstellen können. Wie Sie den eigentlichen Index erstellen, wird in einem anderen Tipp erläutert. Zunächst müssen Sie jedoch Indexeinträge in Ihr Dokument einfügen. Diese Einträge werden von Word verwendet, um die im Index platzierten Informationen zusammenzuführen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Indexeintrag zu erstellen:

  1. Wählen Sie den Text aus, der als Indexeintrag angezeigt werden soll.

  2. Drücken Sie Alt + Umschalt + X. Word zeigt das Dialogfeld Indexeintrag markieren an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Klicken Sie auf Markieren.

  2. Wenn Sie zusätzliche Indexeinträge markieren möchten, wählen Sie diese in Ihrem Dokument aus und klicken Sie dann auf Markieren.

  3. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Indexeintrag markieren zu schließen.

Mit Word können Sie auch Index-Untereinträge erstellen. Hierbei handelt es sich um Indexeinträge, die anderen Indexeinträgen untergeordnet sind und im Allgemeinen unter dem Hauptindexeintrag eingerückt angezeigt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Index-Untereintrag einzufügen:

  1. Wählen Sie den Text aus, der als Untereintrag angezeigt werden soll.

  2. Drücken Sie Alt + Umschalt + X. Word zeigt das Dialogfeld Indexeintrag markieren an.

Beachten Sie, dass der ausgewählte Text im Textfeld Haupteintrag angezeigt wird.

  1. Drücken Sie Strg + C, um den ausgewählten Haupteintragstext in die Zwischenablage zu kopieren.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke im Textfeld Untereintrag.

  3. Drücken Sie Strg + V, um den Text in das Textfeld Untereintrag einzufügen.

  4. Ändern Sie die Informationen im Textfeld Haupteintrag, um den Hauptindexeintrag anzugeben, dem dieser Untereintrag untergeordnet sein soll.

  5. Klicken Sie auf Markieren.

  6. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Indexeintrag markieren zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1899) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen eines Indexeintrags.