Pete merkt an, dass der APA-Stil eine Überschrift der Stufe drei so definiert, dass sie in derselben Zeile wie der erste Satz des Absatzes kursiv eingerückt ist. („APA-Stil“ bezeichnet den von der American Psychological Association entwickelten und veröffentlichten Styleguide. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.apastyle.org.) Petes Frage ist, wie ein Inline-Überschriftenstil definiert wird, der ordnungsgemäß angezeigt wird das Inhaltsverzeichnis, ohne den Rest des Absatzes in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen.

Es gibt zwei gängige Wege, um dieses Problem anzugehen. Zunächst können Sie einfach Ihren Überschriften- und Texttext der dritten Ebene wie gewohnt in einem eigenen Absatz erstellen. Wählen Sie dann die Absatzmarke am Ende der Überschrift aus (möglicherweise müssen Sie Word so konfigurieren, dass Absatzmarken angezeigt werden) und formatieren Sie die Absatzmarke als versteckten Text. Solange Ihre Word-Kopie nicht zum Drucken von verstecktem Text konfiguriert ist, wird Ihre Überschrift in Übereinstimmung mit Ihrem Text angezeigt und das Inhaltsverzeichnis wird wie erwartet angezeigt.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein sogenanntes „Stiltrennzeichen“ zu verwenden. Diese Funktion wurde ab Word 2002 hinzugefügt. Grundsätzlich kann auf eine Textauswahl ein Absatzstil angewendet werden. Der einfachste Weg, diese Art der Formatierung zu verwenden, besteht darin, Ihren Überschriftstext gefolgt von Ihrem Textkörper in einem einzigen Absatz einzugeben. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Absatz als Haupttext formatiert ist, und wählen Sie dann nur den Text aus, aus dem die Überschrift bestehen soll. Wenden Sie den Überschriftenstil der dritten Ebene auf diesen ausgewählten Text an.

Der ausgewählte Text hat jetzt Ihre Überschriftenformatierung und der Rest des Absatzes wird als Textkörper formatiert.

Wenn Sie auf diese Weise formatieren, generiert Word erwartungsgemäß das richtige Inhaltsverzeichnis. Was nicht gut funktioniert, ist das Anwenden von Absatzmerkmalen, die sich von den Absatzmerkmalen in Ihrem Texttextformat unterscheiden.

Wenn Ihre Überschrift der dritten Ebene beispielsweise so formatiert ist, dass sie einen Einzug von einem halben Zoll vom linken Rand enthält, wird dieser Einzug nicht auf den ausgewählten Text angewendet. Stattdessen werden die Absatzattribute des Texttextformats verwendet.

Word enthält auch einen internen Befehl namens InsertStyleSeparator, der einer Symbolleiste hinzugefügt werden kann. Mit diesem Werkzeug können Sie Text „trennen“, sodass zwei Absatzstile auf einen scheinbar einzelnen Absatz angewendet werden. In Wirklichkeit macht dieses Tool nichts weiter als das, was bereits beschrieben wurde. Der Befehl wird in diesem Knowledge Base-Artikel beschrieben:

https://support.microsoft.com/kb/285059

Grundsätzlich formatieren Sie Ihre Überschrift mit Ihrem Überschriftenstil der dritten Ebene. Verwenden Sie den Befehl InsertStyleSeparator, um anzugeben, dass Sie einen neuen Stil starten möchten, geben Sie den Rest des Absatzes ein und wenden Sie den Texttext auf den Rest des Absatzes an. Das eingefügte „Stiltrennzeichen“ verhindert, dass die Anwendung des Texttextstils die Anwendung des Überschriftenstils vor dem Trennzeichen beeinflusst.

Auf dieser Seite von Word MVP Suzanne Barnhill finden Sie eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Inline-Überschriften einrichten können:

http://wordfaqs.mvps.org/RunInSidehead.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3855) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Erstellen einer Inline-Überschrift.