Oft ist es hilfreich, nicht nur eine Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments zu haben, sondern auch anzugeben, wie viele Seiten das gesamte Dokument enthält. Sie können beispielsweise Informationen wie Seite 1 von 432 einfügen (oder wie viele Seiten sich in Ihrem Dokument befinden). Dies ist mit Word einfach genug, und das Programm bietet sogar einen AutoText-Eintrag, mit dem Sie die Notation Seite X von Y einfach in Ihre Kopf- oder Fußzeile einfügen können.

Das Problem ist, dass es möglicherweise nicht richtig oder konsistent funktioniert. Manchmal werden die richtigen Zahlen angezeigt, wenn Sie die Seitenansicht verwenden, aber sie werden nicht richtig gedruckt. Manchmal drucken sie richtig, obwohl sie in der Druckvorschau nicht richtig angezeigt werden. Das genaue Verhalten dieser Funktion hängt von der verwendeten Word-Version und möglicherweise von der aktuellen Mondphase ab. (Nur ein bisschen ironischer Mondhumor. Der Mond hat, soweit ich das beurteilen kann, keinen erkennbaren Einfluss auf die Leistung von Word.)

Das X-of-Y-Problem trat erstmals in Word 97 auf und wurde erstaunlicherweise (und dauerhaft) in späteren Versionen der Software fortgesetzt. Die allgemeine Anleitung besteht darin, für die von Ihnen verwendete Word-Version auf das neueste Service Pack zu aktualisieren. (Service Releases für Word sind auf der Microsoft-Website verfügbar.) Beachten Sie jedoch, dass Berichten zufolge die neuesten Service Packs das Problem nicht immer beheben.

Wenn Sie weitere Informationen zum X-of-Y-Problem wünschen, einschließlich Problemumgehungen, die Sie verwenden können, falls die Service Pack-Updates nicht ausreichen, besuchen Sie die Website http://word.mvps.org [Word MVP ]:

http://wordmvp.com/FAQs/AppErrors/PageXofY.htm

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1311) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.