Mit Word können Sie die Standardpositionen, an denen die Absenderadresse und die Hauptadresse auf einem Umschlag gedruckt sind, nicht einfach ändern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen, von denen jede die Flexibilität von Word zur Erfüllung einer Aufgabe veranschaulicht.

Es scheint, dass Umschlageinstellungen als Teil Ihres Dokuments gespeichert werden und daher in einer Vorlage gespeichert werden können. Wenn Sie nur eine Umschlaggröße drucken, können Sie die Standarddruckposition für Ihre Umschläge am einfachsten ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Laden Sie die Vorlage Normal.dot. (Dies ist die Standardvorlage, die Word beim Erstellen eines leeren Dokuments verwendet.)

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. Sie tun dies in Word 97 und Word 2000, indem Sie Extras | wählen Umschläge und Etiketten. Sie tun dies in Word 2002 und Word 2003, indem Sie Extras | wählen Briefe und Mailings Umschläge und Etiketten.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Umschläge. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Umschlagoptionen an.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Umschlagoptionen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Ändern Sie in den entsprechenden Feldern die Position der Adressen nach Bedarf.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Umschlagoptionen zu schließen.

  8. Klicken Sie auf Zum Dokument hinzufügen. Dadurch wird ein Umschlag in Ihre Vorlage eingefügt (den Sie geöffnet haben, erinnern Sie sich?).

  9. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle auswählen. Dadurch werden alle Umschlaginformationen ausgewählt, die gerade von Word zu Ihrem Dokument hinzugefügt wurden.

  10. Drücken Sie die Entf-Taste. Der Umschlag wird aus Ihrem Dokument entfernt.

  11. Speichern Sie die Vorlage, indem Sie auf das Werkzeug Speichern klicken oder im Menü Datei die Option Speichern auswählen.

  12. Schließen Sie die Vorlage.

Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument verwenden, das auf dem Normalstil basiert, spiegeln die Umschlageinstellungen die in diesen Schritten erstellten wider.

Sie können auch eine Lösung verwenden, die ein Makro zum Erstellen Ihrer Umschläge verwendet.

Sie können beispielsweise mit einem neuen, leeren Dokument beginnen und einen Umschlag erstellen, der genau so ist, wie Sie es möchten. Fügen Sie diesen Umschlag dem leeren Dokument hinzu und speichern Sie ihn als Vorlage unter einem beschreibenden Namen (z. B. Envelope.dot). Erstellen Sie dann das folgende Makro und weisen Sie es einer Symbolleistenschaltfläche zu:

Sub DoEnv()

Documents.Add Template:="Envelope", NewTemplate:=False     Selection.EndKey Unit:=wdStory     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText     Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage     ActiveWindow.Close (False)

End Sub

Um einen Umschlag zu drucken, markieren Sie die Adresse in einem Brief und klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche, der dieses Makro zugeordnet ist. Das Makro kopiert die Adresse in die Zwischenablage, fügt sie an der richtigen Stelle in ein neues Dokument ein, das auf der Umschlagvorlage basiert, druckt den Umschlag und schließt das Umschlagdokument, ohne es zu speichern.

Ein anderer Ansatz besteht darin, ein Makro zu verwenden, um die Standard-Hüllkurveneinstellungen (dh diejenigen, die Sie am häufigsten verwenden möchten) für Sie festzulegen. Das folgende Makro macht genau das:

Sub ToolsEnvelopesAndLabels()

Dim EnvThere As Integer     Dim recipient As String     EnvThere = False     recipient = Selection.Text     On Error Resume Next     If IsError(ActiveDocument.Envelope.Address) Then         ActiveDocument.Envelope.Insert         EnvThere = True     End If     With ActiveDocument.Envelope         .DefaultFaceUp = True         .DefaultOrientation = wdCenterClockwise         .DefaultHeight = CentimetersToPoints(11)

.DefaultWidth = CentimetersToPoints(22)

.AddressFromLeft = CentimetersToPoints(5)

.AddressFromTop = CentimetersToPoints(5)

.ReturnAddressFromLeft = CentimetersToPoints(2)

.ReturnAddressFromTop = CentimetersToPoints(2)

End With     If EnvThere Then         ActiveDocument.Sections(1).Range.Delete     Else         ActiveDocument.Envelope.UpdateDocument     End If     With Application.Dialogs(wdDialogToolsCreateEnvelope)

.ExtractAddress = True         If .AddrText = "" Then             .AddrText = recipient         End If         .Show     End With End Sub

Um dieses Makro zu verwenden, wählen Sie zuerst die Adresse aus, die auf dem Umschlag verwendet werden soll. Das Makro erfasst die aktuelle Auswahl und verwendet sie als Umschlagadresse, wenn noch keine andere Adresse definiert wurde. Als nächstes bestimmt die IsError-Funktion, ob bereits ein Umschlag vorhanden ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wird ein neues eingefügt, und EnvThere weist uns an, es zu löschen, sobald wir die Standardeigenschaften geändert haben. Sobald ein Umschlag im Dokument vorhanden ist, ändern wir die Standardeigenschaften des Umschlags.

Dies erfolgt im Abschnitt Mit ActiveDocument.Envelope. Sie können diese Eigenschaften nach Bedarf anpassen oder einfach weglassen. (In diesem Beispiel wird die CentimetersToPoints-Funktion zum Festlegen der Werte verwendet. Falls gewünscht, können Sie auch andere Funktionen wie InchesToPoints verwenden.) Das Makro zeigt schließlich das Dialogfeld Umschlag und Beschriftungen an, damit Sie Änderungen in letzter Minute vornehmen können, bevor Sie Ihre drucken oder erstellen Briefumschlag.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1824) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Standard-Envelope-Ränder.