Sal Pena bemerkte eine seltsame Sache bei der Verwendung von Word: Wenn er auf ein Dokumentsymbol auf seinem Desktop doppelklickt, dauert es eine Weile, bis das Dokument in Word geöffnet wird. Wenn er Word geöffnet hat und das Dialogfeld Öffnen verwendet, um dasselbe Dokument zu öffnen, ist die Öffnungszeit viel schneller. Sal fragte sich, was die Verzögerung verursachte, als er auf das Symbol doppelklickte.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum dies passieren könnte. Eine Sache, die untersucht werden muss, ist genau das, was passiert, wenn Sie in Windows auf ein Dokumentsymbol doppelklicken. Wenn Word noch nicht geöffnet ist, wird durch Doppelklicken zuerst das Programm gestartet und anschließend das Dokument geladen. Da Windows das Word-Programm laden muss, dauert das Doppelklicken auf ein Dokumentsymbol in dieser Situation immer länger als das Öffnen eines Dokuments, sobald Word bereits geöffnet ist. Somit könnte die Verzögerung eingeführt werden, weil Word selbst geöffnet werden muss.

Es ist jedoch möglich, dass Word bereits geöffnet, aber minimiert ist, wenn Sie auf das Dokumentsymbol doppelklicken. Wenn dies der Fall ist, kann es zu Verzögerungen kommen, da Windows den Kontext wechseln muss, um Word vollständig in den Speicher zu bringen und die Datei zu laden. Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen in Word verwenden, befindet sich das Programm bereits vollständig im Speicher, und es ist keine Kontextumschaltung erforderlich.

Eine andere Möglichkeit ist, dass die Registrierung Ihrer Word-Dateitypen irgendwie verwirrt ist. Wenn Sie dies vermuten, können Sie die Registrierung von Word aufheben und erneut registrieren. Schließen Sie Word vollständig und verwenden Sie Folgendes über die Befehlszeile:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /unregserver

Die Anführungszeichen sind erforderlich, aber Sie müssen möglicherweise den Pfad ändern, damit er den Speicherort der Datei winword.exe auf Ihrem System widerspiegelt. (Sie können das Suchwerkzeug von Windows verwenden, um den Pfad zur Datei winword.exe zu finden.)

Der Schalter / unregserver „hebt“ alle Verweise auf Word in der Windows-Registrierung auf. Sie sollten dann sofort den folgenden Befehl verwenden:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /regserver

Wenn die Langsamkeit beim Öffnen nur bei einem bestimmten Dokument erkennbar ist, liegt dies möglicherweise am Dokument selbst und nicht an Word oder Windows. Wenn dies der Fall ist, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen verfolgen deaktiviert haben.

  2. Wählen Sie Extras | Optionen | Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Schnelles Speichern zulassen deaktiviert ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Öffnen Sie das langsame Dokument und ein neues, leeres Dokument.

  4. Drücken Sie im langsamen Dokument Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.

  5. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie den Pfeil nach links drücken. Dadurch wird sichergestellt, dass der endgültige Wagenrücklauf im Dokument nicht ausgewählt ist.

  6. Drücken Sie Strg + C, um alles in die Zwischenablage zu kopieren.

  7. Wechseln Sie zum neuen, leeren Dokument.

  8. Drücken Sie Strg + V, um den Inhalt der Zwischenablage in das neue Dokument einzufügen.

  9. Schließen Sie das alte Dokument.

  10. Speichern Sie das neue Dokument unter einem neuen Namen.

Es besteht eine gute Chance, dass die Dateigröße des neuen Dokuments kleiner als die des alten Dokuments ist, was bedeutet, dass es in Zukunft möglicherweise schneller geladen wird.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (220) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.