Beim Schreiben und Bearbeiten eines Dokuments ist es nicht ungewöhnlich, Kommentare im gesamten Dokument hinzuzufügen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie ein „Team“ -Dokument schreiben, bei dem mehrere Personen für verschiedene Teile des Dokuments verantwortlich sind.

Wenn Sie mit der Arbeit an dem Dokument fertig sind, möchten Sie möglicherweise alle Kommentare auf einmal entfernen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Funktion Suchen und Ersetzen in Word zu verwenden. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Konfigurieren Sie Word so, dass versteckter Text auf dem Bildschirm sichtbar ist.

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen aufzurufen.

  3. Geben Sie „^ a“ (ohne Anführungszeichen) in das Feld Suchen nach ein. Dies sucht nach dem Kommentarreferenzsymbol.

  4. Lassen Sie das Feld Ersetzen leer.

  5. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Dadurch werden alle Kommentare im Dokument gelöscht, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden. Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, funktioniert dies nicht, da der Code ^ a anscheinend nicht mehr verfügbar ist. Stattdessen können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Kommentare zu löschen, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Überprüfungssymbolleiste angezeigt wird. (Wählen Sie bei Bedarf im Menü Ansicht die Option Symbolleisten und klicken Sie dann auf Überprüfen.)

  2. Klicken Sie in der Überprüfungssymbolleiste auf das umgedrehte Dreieck neben der Schaltfläche Kommentar ändern / löschen ablehnen. Word zeigt eine Dropdown-Liste mit Optionen an.

  3. Wählen Sie die Option Alle Kommentare im Dokument löschen.

Abhängig davon, wie komplex die Kommentare in Ihrem Dokument sind, kann keiner der oben genannten Ansätze alle Kommentare entfernen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Änderungen verfolgen aktiviert haben und das Dokument viele Iterationen mit vielen Kommentaren durchlaufen hat, einige mit Änderungen verfolgen und andere nicht. Wenn Sie Probleme entdecken oder routinemäßig viele, viele Kommentare löschen müssen, sollten Sie ein sehr kurzes Makro erstellen, um Kommentare zu entfernen. Das folgende Makro löscht alle Kommentare in einem Dokument:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

Dieses Makro funktioniert in allen VBA-fähigen Versionen von Word. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, können Sie bei Bedarf auch das folgende einzeilige Makro verwenden:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1896) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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