Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten – insbesondere mit langen Dokumenten, die von einer anderen Person erstellt wurden – müssen Sie möglicherweise alle Felder im Dokument löschen. Die Antwort darauf hängt fast ausschließlich davon ab, was Sie unter „Löschen“ eines Feldes verstehen.

Wenn Sie die Felder entfernen und durch einfachen Text ersetzen möchten, der das Ergebnis des Felds darstellt, wählen Sie am einfachsten das gesamte Dokument aus (Strg + A) und drücken Sie dann Strg + Umschalt + F9 bis „Verknüpfung aufheben“ der Felder. Überall dort, wo es ein Feld gab, wird das Feld gelöscht und durch das Ergebnis des Feldes ersetzt.

Wenn Sie einfach alle Felder entfernen möchten und nicht möchten, dass sie durch irgendetwas ersetzt werden, können Sie die Such- und Ersetzungsfunktionen von Word verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Alt + F9. Dadurch werden alle Feldcodes in Ihrem Dokument anstelle der Ergebnisse dieser Felder sichtbar.

  2. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach ^ d als das ein, wonach Sie suchen (stellen Sie sicher, dass Sie ein Kleinbuchstaben d verwenden). Dies ist der Code, den Word als „beliebiges Feld“ versteht.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Feld Ersetzen durch leer ist.

  5. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Alle Felder in Ihrem Dokument sollten jetzt verschwunden sein. Wenn Sie Felder auf diese Weise häufig entfernen müssen, ist es sinnvoll, ein Makro zu erstellen, das die Aufgabe für Sie erledigt. Das folgende ist ein einfaches, kurzes Makro, das alle Teile Ihres Dokuments durchläuft und alle Felder entfernt.

Sub DeleteFields()

Dim rng As Range     For Each rng In ActiveDocument.StoryRanges         With rng.Fields             While .Count > 0                 .Item(1).Delete             Wend         End With     Next End Sub

Sie können das Makro natürlich einer Symbolleistenschaltfläche oder einer Tastenkombination zuweisen, damit es so schnell wie möglich in Aktion gesetzt werden kann.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1864) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Alle Felder löschen.