Wenn Sie ein Dokument mit aktivierter Option „Änderungen verfolgen“ bearbeiten, wissen Sie, dass es ein hervorragendes Tool ist, um aufzuzeichnen, was in einem Dokument geändert wurde. Es gibt jedoch ein Problem: Nicht alle Aktionen können verfolgt werden.

Unter dem Gesichtspunkt der Bearbeitung ist das Löschen von Spalten in einer Tabelle eine wichtige Sache, die nicht verfolgt werden kann. Sie können Zeilen löschen und die Bearbeitung wird einwandfrei verfolgt. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Spalte zu löschen, wird ein Dialogfeld mit der Meldung „Diese Aktion wird nicht als Änderung markiert. Möchten Sie fortfahren?“ Angezeigt. Wählen Sie Ja, und die Bearbeitung wird durchgeführt (die Spalte wird gelöscht), es wird jedoch keine Änderung im Dokument vermerkt. Wählen Sie Nein, und das Löschen wird abgebrochen.

Es gibt keine Möglichkeit, Word zu zwingen, die Spalte zu löschen und die Änderung zu verfolgen.

Dies scheint darauf zurückzuführen zu sein, dass das Löschen einer Spalte für die Bearbeitung zu komplex ist, als dass Word sie verfolgen könnte. Alles, was Sie tun können, ist Wege zu finden, um die Einschränkung zu umgehen.

Eine Möglichkeit besteht darin, die Spalte auszuwählen, die Sie löschen möchten, und dann Strg + C zu drücken. Dadurch wird die Spalte in die Zwischenablage kopiert. Sie können dann die Entf-Taste drücken, um Word mitzuteilen, dass Sie die Spalte löschen möchten.

Angenommen, Track Changes ist aktiviert, wird das zuvor erwähnte Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf Ja, und die Spalte wird gelöscht. Sie können dann einen Kommentar direkt vor der Tabelle einfügen und innerhalb des Kommentars Strg + V drücken, um die gelöschte Spalte in den Kommentar einzufügen. Das Ergebnis ist, dass Sie die Spalte löschen, aber dennoch „verfolgen“, was früher in der Spalte enthalten war.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die gesamte Tabelle zu kopieren und unter die ursprüngliche Tabelle einzufügen. Löschen Sie dann die ursprüngliche Tabelle (wählen Sie das Ganze aus und drücken Sie Entf) und löschen Sie die unerwünschte Spalte aus der neu eingefügten Tabelle. Sie haben dann das Original im Dokument, das durch Änderungen verfolgen korrekt markiert ist, und die eingefügte Tabelle, die Ihre endgültige, bearbeitete Tabelle darstellt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (439) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Löschen von Tabellenspalten mit aktivierten Spuränderungen.