Eine der ersten Aufgaben, die Sie bei der Planung Ihres Dokuments ausführen müssen, besteht darin, festzulegen, wie es aussehen soll, wenn Sie fertig sind. Dies wird als Seitenlayout bezeichnet. Der Prozess zum Bestimmen des Seitenlayouts wird als Seitengestaltung bezeichnet. Um ein effektives Layout zu erstellen, müssen Sie zunächst die Beziehung zwischen Seiten- und Seitenrändern verstehen.

Zunächst ist die Seite das Blatt Papier, auf das Sie drucken möchten. Ränder geben an, wie viel Leerraum Sie an den Papierkanten lassen möchten. Die Ränder können innerhalb eines Dokuments variieren, die Papiergröße ändert sich jedoch nie. Sie können Ihren druckbaren Bereich auf einer Seite bestimmen, indem Sie Ihre Randmaße hinzufügen und von Ihrer Seitengröße abziehen. Wie Sie Ihr Layout von hier aus bestimmen, hängt davon ab, ob Sie einzelne Blätter oder gegenüberliegende Seiten drucken. Beim Drucken einzelner Blätter wird davon ausgegangen, dass jede Seite gleich ist. Beim Drucken gegenüberliegender Seiten entwerfen Sie sowohl linke als auch rechte Seiten. In diesem Fall werden die Ränder normalerweise angepasst, um das Binden des fertigen Produkts zu ermöglichen.

Angenommen, Sie drucken einzelne Blätter. Wenn Sie eine Seitengröße von 8,5 x 11 Zoll verwenden und Ihr linker und rechter Rand jeweils 1,25 Zoll betragen, beträgt Ihr horizontaler Druckbereich 6 Zoll (8,5 minus 2,5, was der Summe des linken und rechten Randes entspricht). Wenn Ihr oberer Rand 1 Zoll und Ihr unterer Rand 1,5 Zoll beträgt, beträgt Ihr vertikaler Druckbereich 8,5 Zoll (11 minus 2,5, was der Summe der oberen und unteren Ränder entspricht).

Wenn Sie Ihre Seitenränder festlegen, müssen Sie sich möglicherweise auch um den Rinnenrand kümmern. Dies gilt insbesondere, wenn Sie gegenüberliegende Seiten drucken. Der Rinnenrand ist ein zusätzlicher Rand, der dem inneren Seitenrand hinzugefügt wird, um das Binden zu ermöglichen. Wenn Sie im vorherigen Beispiel gegenüberliegende Seiten drucken und Ihr Rinnenrand 0,75 Zoll beträgt, beträgt Ihr horizontaler Druckbereich nur 8,25 minus 3,25 Zoll, was die Summe aus linkem, rechtem und Rinnenrand ist ).

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1144) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Seitenlayout bestimmen.