In vielen Büroumgebungen verwenden unterschiedliche Personen wahrscheinlich viele verschiedene Versionen von Word, um ihre Dokumente zu erstellen. Zu einem bestimmten Zeitpunkt möchten Sie möglicherweise wissen, mit welcher Word-Version ein bestimmtes Dokument erstellt wurde.

Es ist nicht möglich, absolut sicher zu sein, mit welcher Word-Version ein Dokument erstellt wurde. Es ist jedoch möglich zu identifizieren, welche Version von Word zuletzt zum Ändern eines Dokuments verwendet wurde. Dies liegt daran, dass Word (unabhängig von der verwendeten Version) jedes Mal, wenn ein Dokument gespeichert wird, das Format und einige der in einer Datei gespeicherten Identifizierungsinformationen neu schreibt.

Jedes Mal, wenn ein Dokument geändert und gespeichert wird, wird eine Vielzahl von Daten in die eigentliche Dokumentdatei geschrieben. Die Daten bestehen hauptsächlich aus internen Informationen, die Word für die Arbeit mit der Datei benötigt – beispielsweise Stildefinitionen, Makros und das gesamte Spektrum der Dokumenteigenschaften. Diese Daten enthalten auch den Namen der letzten Version von Word zum Speichern der Datei und die Dateiversion oder ‚Klasse‘.

Die meisten dieser Informationen sind nicht sichtbar, wenn die Datei in Word geöffnet ist, da Word das liest, was es wissen muss, und nur den Dokumentinhalt im Bearbeitungsfenster anzeigt. Sie können jedoch einen Nur-Text-Editor verwenden, um die Dokumentdatei anzuzeigen und die darin gespeicherten Versionsinformationen zu überprüfen.

Der mit Windows gelieferte Standardtexteditor ist Notepad. Abhängig von Ihrer Windows-Version ist Notepad jedoch nicht das Werkzeug der Wahl, um eine große Dokumentdatei anzuzeigen. Warum? Da in einigen Windows-Versionen die Größe der Dokumente, die Sie im Editor öffnen können, begrenzt ist. Wenn Sie versuchen, eine zu große Datei zu öffnen, meldet sich Notepad freiwillig zum Öffnen der Datei in WordPad. Dies nützt Ihnen nichts, da Sie die einfachen ASCII-Zeichen in der Datei anzeigen möchten, nicht das Dokument selbst (so würde WordPad es anzeigen).

Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine Windows-Version mit einer eingeschränkten Version von Notepad verwenden, einen anderen Texteditor ohne Größenbeschränkung benötigen. Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Optionen, darunter TextPad, TextEdit, UltraEdit oder NotepadPlus. Sie können eines dieser Programme installieren und verwenden und dann das betreffende Dokument öffnen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie in der Datei nichts ändern. Sie sehen sich nur um und das Ändern (und erneutes Speichern der Datei im Texteditor) ist ein sicheres Rezept, um die Datei in Word unbrauchbar zu machen.

Suchen Sie nach dem Öffnen der Datei gegen Ende nach kurzen Textabschnitten, die tatsächlich lesbar sind. Wenn der Texteditor über eine Suchfunktion verfügt, suchen Sie nach „Microsoft Word“. Der gesuchte Bereich befindet sich in einem Abschnitt, in dem offensichtlich die allgemeinen Dokumenteigenschaften (Vorlagenname, Autor, Dokumenttitel usw.) aufgeführt sind. Die Versionsinformationen werden in der Nähe angezeigt. Diese Informationen bestehen aus einer der folgenden Angaben:

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

Dies gilt für Versionen von Word bis Word 2002. Wenn das Dokument in Word 2003 gespeichert wurde, wird die Versionsnummer nicht im Dokument gespeichert. Stattdessen finden Sie den Text „Microsoft Office Word“ und „Microsoft Office Word-Dokument“.

Später lesbare Abschnitte der Datei zeigen auch die Dateiversion an – was nicht unbedingt mit der Word-Version identisch ist, da einige Word-Versionen Binärdateien früherer Versionen schreiben können und für Word 97 und Word 2000 dieselbe Dateiversion verwendet wird. Die Dateiversionen sind:

  • Word.Document.6 (Word 6-Format)

  • Word.Document.7 (Word 95-Format)

  • Word.Document.8 (Word 97 oder höher)

Nachdem Sie dies alles gesagt haben (was eine großartige Möglichkeit ist, etwas mehr über die Funktionsweise von Word zu verstehen), gibt es etwas, das Sie in Word selbst ausprobieren können. Wenn Sie Word 2000 oder eine neuere Version verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie Word.

  2. Klicken Sie auf das Werkzeug Öffnen oder wählen Sie Öffnen aus dem Menü Datei. Word zeigt das Dialogfeld Öffnen an.

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die betreffende Datei zu suchen und auszuwählen. (Öffnen Sie es nicht, wählen Sie es einfach aus.)

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste im Dialogfeld Öffnen auf den Abwärtspfeil neben dem Werkzeug Ansichten. Dies zeigt ein kleines Dropdown-Menü an.

  5. Wählen Sie Eigenschaften aus dem Dropdown-Menü.

Wenn Sie Word 97 verwenden, unterscheiden sich die Schritte nur geringfügig.

  1. Starten Sie Word.

  2. Klicken Sie auf das Werkzeug Öffnen oder wählen Sie Öffnen aus dem Menü Datei. Word zeigt das Dialogfeld Öffnen an.

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die betreffende Datei zu suchen und auszuwählen. (Öffnen Sie es nicht, wählen Sie es einfach aus.)

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste im Dialogfeld Öffnen auf das Eigenschaften-Werkzeug.

Die Informationen auf der rechten Seite des Dialogfelds zeigen eine Vielzahl von Eigenschaften für die ausgewählte Dokumentdatei. Eine der Eigenschaften heißt Anwendung. Hier werden die Versionsinformationen für das Dokument aufgelistet – dieselben Informationen, die Sie zuvor in diesem Tipp mit dem Texteditor gefunden haben.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (601) gilt für Microsoft Word 97 und 2000.