Vivian bemerkte, dass sie manchmal den Verdacht hat, dass ein Dokument beschädigt sein könnte, aber sie weiß es nicht genau. Dies führt sie zu der Frage, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, die Integrität eines Dokuments zu überprüfen oder leicht festzustellen, ob ein Dokument beschädigt ist.

Die kurze Antwort lautet, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, festzustellen, ob ein Dokument beschädigt ist. Die interne Struktur von Word-Dokumenten ist recht komplex, und Komplexität birgt immer die Möglichkeit von Korruption. Die Schwere der Korruption kann sich auf unterschiedliche Weise manifestieren. Einige Probleme können zu einem kleinen „Fehler“ führen (z. B. ein oder zwei Zeichen in einem Dokument), der leicht behoben werden kann. Andere Probleme können zu einer Instabilität des Dokuments oder in schweren Fällen zu einem Dokument führen, das vollständig unbrauchbar ist.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Dokument beschädigt ist und Sie das Dokument dennoch öffnen können, stellen diese Schritte die erste Zeile dar, in der versucht wird, das Dokument wiederherzustellen:

  1. Öffnen Sie das beschädigte Dokument.

  2. Erstellen Sie ein brandneues Dokument.

  3. Wechseln Sie zum beschädigten Dokument.

  4. Drücken Sie Strg + A. Dadurch wird das gesamte Dokument ausgewählt.

  5. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die linke Pfeiltaste drücken. Dadurch wird sichergestellt, dass das allerletzte Zeichen im Dokument (die Endabsatzmarke) nicht ausgewählt ist.

  6. Drücken Sie Strg + C. Dadurch wird der ausgewählte Teil des Dokuments in die Zwischenablage kopiert.

  7. Wechseln Sie zum neuen Dokument (das in Schritt 2 erstellte).

  8. Drücken Sie Strg + V. Der Inhalt der Zwischenablage wird in das leere Dokument eingefügt.

  9. Speichern Sie das neue Dokument.

  10. Schließen Sie das Dokument, von dem Sie vermuten, dass es beschädigt ist.

Wenn Sie Word 2003 verwenden, können Sie noch etwas anderes ausprobieren.

Wenn Sie versuchen, ein Dokument zu öffnen, starren Sie normalerweise auf das Dialogfeld Öffnen. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die Datei zu finden, die Ihrer Meinung nach beschädigt ist, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Öffnen. Wählen Sie in den resultierenden Optionen Öffnen und Reparieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3798) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Feststellen, ob ein Dokument beschädigt ist.